Anch'esso integrato con gli altri, il modulo Acquisti amministra il ciclo commerciale passivo. Consente di registrare gli ordini ai fornitori e genera i documenti di carico di magazzino e le relative fatture. La registrazione dei documenti commerciali di acquisto provvede, come per il modulo Vendite, ad aggiornare quantità e valore del magazzino. La procedura di contabilizzazione provvede a generare il movimento di contabilità relativo alle fatture.
Caratteristiche funzionali
- Possibilità di memorizzare più modelli d'ordine.
- Gestione ordini aperti.
- Generazione delle fatture immediata o differita.
- Contabilizzazione delle fatture con trasferimento in Prima Nota.
- Cruscotto acquisti con proposte parametriche di riassortimento.
- Generazione automatica dei movimenti contabili con imputazione ai centri di costo.
- Gestione contributi CONAI / RAEE.
- Gestione di quattro sconti riga più uno sconto in chiusura.
- Gestione articoli con unità di misura diverse da quelle impostate per il magazzino con indicazione dei fattori di conversione fissi o variabili.
- Carico/scarico dei lotti/matricole.
- Documenti di reso e di conto lavorazione con indicazione del deposito del terzista o della fase di lavorazione.
- Gestione di più tipologie di documenti con diverse numerazioni (assoluta o annuale).
- Layout di stampa completamente personalizzabile.
- Gestione di diversi listini fornitori, con manutenzione manuale o automatica.
- Listini fornitori importabili in formato elettronico.
- Sconti a scaglione di valore o quantità.
- Inserimento documenti con codifica interna, associata al cliente oppure al fornitore.
- Richieste di Acquisto automatiche, integrate anche con il modulo ERP, con invio automatico e-mail durante i vari step autorizzativi.
- Possibilità d'invio documenti tramite PEC (Posta Elettronica Certificata).
Richieste d'acquisto automatiche
- Generazione automatica degli ordini sulla base degli ordini clienti inseriti nelle vendite
- Copertura scorta minima
- Criteri di selezione
- Gestione iter autorizzativi
- Gestione delle versioni
- Invio automatico di e-mail ai vari step autorizzativi
- Integrazione con il modulo MRP
Totale libertà: versioni Entry e Top
La componibilità degli applicativi è totale. Proprio per questo motivo non viene commercializzato in configurazioni predeterminate, offrendo la massima libertà di scelta. Unico prerequisito, la presenza del modulo Base su tutte le stazioni client.
Alcuni moduli sono disponibili in versione "entry" o "top", che, ovviamente, differiscono per la minore o maggiore funzionalità, come di seguito indicato.
Prestazioni esclusive dei moduli Top
Gestione Acquisti Top
- Navigatore documenti commerciali.
- Gestione dei modelli in ordini a fornitore.
- Import da listino fornitori su supporto magnetico.
- Proposte d'ordine a fornitore.
- Input da terminalini/periferiche esterni.
- Gestione dei Lotti/Partite.
- Gestione del Serial Number.