Gestione Aziendale

Fashion Up, non vuol dire solo gestione varianti. Fashion Up è un software gestionale completo, in grado di garantire una gestione a 360° dell'azienda. Oltre alle funzionalità descritte in tema di varianti "taglie e colori" (incluse nei moduli Vendite e Magazzino) i moduli aggiuntivi, completamente integrati, come la Contabilità, gli Acquisti, i Cespiti, i Centri di Costo ed altri, fanno di Fashion Up uno strumento di controllo indispensabile.

La contabilità (Ordinaria e Semplificata)

Il modulo di Contabilità Generale risolve tutte le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali, racchiudendo la ultraventennale esperienza Dylog in materia. Multiaziendale e multiesercizio, tiene sotto controllo la contabilità di più imprese e di diversi esercizi tenuti contemporaneamente.
L'applicativo è dotato di archivio storico, non richiede chiusure di periodo e tutte le situazioni sono consultabili con semplici selezioni per data.
I dati contabili e IVA sono memorizzati a livello di progressivi per l'anno precedente e a livello di valori mensili per l'esercizio in corso. È quindi possibile effettuare contemporaneamente operazioni relative a due anni e gestire correttamente l'esercizio provvisorio, anche quando l'esercizio contabile non coincide con l'anno solare.
Il trattamento dell'IVA è completo, prevedendo la gestione di più sezioni e più registri. E' prevista le generazione del bilancio secondo le normative CEE e la gestione di tutte le problematiche Intra.
Il modulo prevede un'efficace gestione dei bonifici ai fornitori, dei mandati di pagamento e del recupero crediti. E' prevista le gestione delle ritenute d'acconto, dei modelli GLA/D, /C, /R e della Delega F24, stampe incluse.

Il modulo vendite

Il modulo consente la gestione di tutti i documenti emessi dall'azienda o provenienti dall'esterno.
Dopo aver inserito gli ordini clienti, questi possono essere fatturati automaticamente.
La gestione multivaluta, l'emissione di DDT e fatture, la generazione di statistiche di vendita sono solo le prestazioni più appariscenti di un modulo che offre la soluzione a tutti gli aspetti prettamente commerciali dell'attività.
La completa integrazione tra i moduli di Fashion Up determina, a fronte dell'emissione dei documenti di vendita, l'aggiornamento in tempo reale dei corrispondenti campi nei moduli Contabilità e Magazzino.
La numerazione di DDT e fatture è alfanumerica, consentendo la gestione di più bollettari e più tipi fattura, ovviamente con layout di stampa diversi.
Sono memorizzabili diversi prototipi di ordini da cui attingere per la creazione di offerte o per la gestione di ordini ripetitivi. Per ogni diverso tipo di ordine è possibile indicare uno specifico layout di stampa, anche questo modificabile direttamente dall'utente.
Sono gestibili più listini di vendita con o senza IVA, in qualsiasi valuta, aggiornabili rapidamente e automaticamente.
Le provvigioni agenti sono calcolabili sul fatturato, sullo scaduto oppure sull'incassato.
Il controllo sui pagamenti è massimo: dall'emissione di RIBA generate direttamente dalla procedura di fatturazione, allo scadenzario effetti, che consente di controllare le somme in scadenza nei diversi periodi.

Il modulo Vendita al banco abilita anche gestione scontrini e collegamento registratori di cassa. Richiede la presenza del modulo Vendite Entry o Vendite Top. Il modulo, completamente integrato con le aree contabilità e vendite dell'applicativo, è stato realizzato pensando a chi opera dietro il bancone del negozio. Un'interfaccia estremamente semplice e soprattutto parametrizzabile, consente di gestire la produzione di scontrini, fatture, bolle o ricevute fiscali.

Gestire il magazzino

Una struttura parametrica, una grande flessibilità, la possibilità di gestire contemporaneamente più magazzini per ognuna delle ditte attivate, una gestione completa dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale, un'anagrafica articoli particolarmente ricca, sono solo alcuni dei punti di forza del modulo Magazzino.
A tutti gli articoli possono essere abbinati testi, immagini o addirittura filmati, in modo da creare un vero e proprio catalogo multimediale della merce stoccata. 10 campi liberi sugli articoli e l'utilizzo di potenti causali di magazzino, creabili e modificabili dall'utente, consentono di gestire quantità, importi, prezzi o costi fuori standard.
Una gestione multi magazzino consente la creazione di più depositi, sia interni sia esterni, reali o virtuali.
Oltre 14 tipi diversi di valorizzazioni del magazzino consentono l'effettuazione di raffronti: costo medio ponderato, ultimo costo, prezzo massimo, LIFO/FIFO... Tutti i dati del magazzino possono essere facilmente stampati sotto forma di tabulati, selezionando nel dettaglio sia gli articoli sia i valori.

Modulo acquisti

Completamente integrato con gli altri moduli, il modulo Acquisti consente la gestione degli ordini ai fornitori contemporaneamente su pi ù depositi. La generazione degli ordini fornitori può avvenire automaticamente sulla base dei fabbisogni generati dagli ordini clienti, piuttosto che sulla base della copertura della scorta minima di magazzino.
Tramite la gestione dei listini fornitori è possibile tenere sotto controllo i prezzi di vendita e modificarli automaticamente in caso di variazione dei costi di acquisto. Uno strumento parametrico consente l'importazione di qualsiasi listino in formato ASCII.
L'emissione dei documenti di reso genera, in tempo reale, l'aggiornamento dei corrispondenti campi nel modulo Magazzino. La contabilizzazione delle fatture fornitori avviene in modo automatico e consente un raffronto immediato con il relativo ordine, evidenziando eventuali divergenze tra i due documenti tramite un'apposita stampa. La contabilizzazione delle fatture genera una registrazione simultanea sui centri di costo.

Centri di costo e Cespiti ammortizzabili

Il modulo Centri di Costo consente di ripartire, in base alle indicazioni fornite durante la registrazione di prima nota, la movimentazione di costi e ricavi su centri di costo/ricavo predeterminati, per ottenere un dettagliato report delle attività svolte.
Il piano dei costi e ricavi a tre livelli, la suddivisione immediata dei ricavi o dei costi provenienti dalla prima nota mediante una ripartizione parametrica sui centri di costo/ricavo consentono un'approfondita definizione dei budget.
E' sempre possibile la visualizzazione e la stampa dei saldi ai diversi livelli del piano dei costi, con possibilità di confronto sia dei costi rispetto ai ricavi sia dei valori di consuntivo rispetto al budget.
Grazie al modulo Cespiti è possibile suddividere i cespiti per gruppi merceologici, con indicazione delle diverse percentuali di ammortamento (ordinario, minimo, massimo, anticipato, ecc.) con possibilità di anteprima immediata dell'effetto dell'ammortamento negli anni.
Il calcolo ammortamento prevede ben 8 diverse modalità di calcolo. Consente, inoltre, di specificare una percentuale libera di ammortamento anche per un periodo diverso dai dodici mesi.
Il libro cespiti consente di scegliere il dettaglio delle operazioni da stampare (acquisto, dismissione).
Ulteriore funzione è il calcolo del valore dei cespiti dal punto di vista civilistico. Ammortamenti simulati e gestione automatica delle spese di manutenzione ordinaria (deduzione ammessa, generazione cespite immateriale e rilevazione contabile) sono funzioni imprescindibili, presenti nel modulo Cespiti Ammortizzabili.