Hotel booking solutions

Soluzioni cloud per la gestione delle prenotazioni

Octorate è la prima società italiana specializzata in soluzioni Cloud All-in-One per hotel, B&B e strutture ricettive.
La giovane e dinamica azienda entrata, nel 2017, a far parte del gruppo Dylog Italia Spa, sviluppa soluzioni Cloud capaci di combinare la funzionalità dei sistemi di gestione delle prenotazioni online con la semplicità d’uso delle sue interfacce e l’accessibilità completa da dispositivi mobile.

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Caratteristiche generali delle Hotel Booking Solutions Octorate

 

Channel Manager

Tutti i siti di prenotazione in un’unica piattaforma

Con il Channel Manager Octorate gestisci tutti i canali di distribuzione online (Oltre 120 partner: OTA, GDS/IDS, Metasearch, Wholesalers, Prenotazioni dirette, etc). Sviluppato su una solida infrastruttura cloud, Octorate è accessibile dovunque e da qualsiasi dispositivo. Una soluzione semplice e sicura per gestire le disponibilità, i prezzi e le promozioni delle tue proprietà.

Non importa che tu sia il proprietario di un Bed and breakfast, di un agriturismo o di un ostello, che tu gestisca una casa vacanze o un grande Hotel, Octorate ti permetterà di risparmiare tempo, aumenterai i profitti ed eviterai l’overbooking.

Octorate è Premier Partner  di Booking.com. Un certificato di eccellenza rilasciato dal top player dell’ospitalità online, che garantisce il Channel Manager di Octorate come una soluzione innovativa, sicura e semplice da utilizzare.

Benefici

  • Controlla i canali di vendita
  • Aumenta le prenotazioni
  • Evita gli overbooking
  • Monitora il rendimento
  • Gestisci regole e restrizioni

Funzioni:

  • Dashboard di controllo
  • Calendario semplice e intuitivo
  • Regole e restrizioni
  • Schedine Alloggiati
  • Statitstiche prenotazioni
  • Modulo per esportazione excel
  • Integrazione con i principali PMS
  • Collegamento con oltre 120 OTA
  • Payment Manager
  • Multi-account
  • App Mobile (iOS, Android)

Cos’è un channel manager?

Il Channel Manager è un software per la gestione dei canali di distribuzione online. E’ accessibile dal web e non richiede nessun tipo di installazione.

Un canale di distribuzione online è un portale web in cui i viaggiatori trovano le disponibilità e i prezzi delle strutture ricettive in cui vogliono alloggiare (Hotel, b&b, ostelli, etc), scegliendo per località e/o tipologia. Sul web ne esistono di vari tipi e alcuni degli esempi più conosciuti sono booking.com, airbnb, expedia, etc.

Le strutture ricettive si iscrivono sui portali e creano il loro account personale. Con le loro credenziali accedono alla sezione privata (extranet) del portale e inseriscono tutte le informazioni relativi alle loro camere o agli appartamenti: prezzi, disponibilità, foto, informazioni, sconti, etc.

Ogni portale web ha una sua extranet, in cui la struttura entra per creare o aggiornare le informazioni e in cui gestisce le prenotazioni provenienti da quel canale. Ogni volta che la struttura riceve una nuova prenotazione, deve entrare in tutte le extranet dei portali su cui è registrata e aggiornare le disponibilità. Questa operazione è fondamentale per evitare di ricevere prenotazioni maggiori rispetto alla reale disponibilità (overbooking).

Il Channel Manager consente di gestire tutte le prenotazioni e le informazioni (prezzi, disponibilità, foto, sconti, etc) da un unico calendario, sincronizzando automaticamente tutti i portali web su cui la struttura è registrata. Non sarà più necessario entrare in tutte le extranet, ma sarà sufficiente aggiornare e controllare tutti canali di distribuzione direttamente dal Channel Manager.

Vacation Rental Software

La soluzione cloud per gestire le prenotazioni di appartamenti, multi proprietà e vacation rentals sui principali portali di distribuzione online. Un’interfaccia intuitiva e un calendario completo per tenere sotto controllo i prezzi e le disponibilità. Ottimizzare i profitti e aumentare l’efficienza non è mai stato così semplice!

Non richiede l’installazione di software aggiuntivo ed è utilizzabile ovunque e da qualsiasi dispositivo.

  • Planning delle proprietà
  • Calendario unificato
  • Collegamento con oltre 120 OTA
  • Gestione disponibilità e prezzi
  • Gestione regole e restrizioni
  • Revenue Share (5 livelli)
  • Canali illimitati

Booking Engine EVO

RICEVI PRENOTAZIONI SICURE DIRETTAMENTE DAL TUO SITO WEB

Il Booking Engine Evo è l’interfaccia per le prenotazioni online, integrabile sul tuo sito web. I visitatori potranno verificare la disponibilità delle stanze ed effettuare direttamente le loro prenotazioni. Il modulo, completamente personalizzabile, è responsive e compatibile con tutti i sistemi operativi e i browser, per migliorare l’usabilità del tuo sito e rendere divertente e semplice la navigazione dei tuoi utenti, aumentando il tasso di conversione.

Realizzato su misura per le strutture alberghiere, per i portali turistici e per piccole realtà come b&b, agriturismi e ostelli, il Booking Engine di Octorate ti consentirà di aumentare le tue prenotazioni online dirette, senza alcun costo di commissione e il massimo controllo su promozioni, disponibilità e pagamenti. E con il Payment Manager accetti da subito i pagamenti con carta di credito, rispettando i massimi livelli di sicurezza del mercato (PCI-DSS).

Benefici

  • Migliora l’esperienza utente dei visitatori
  • Fidelizza i tuoi clienti
  • Aumenta le prenotazioni
  • Ottimizza la conversione del tuo sito web
  • Incrementa i profitti

Funzioni

  • Interfaccia utente semplice e intuitiva
  • Responsive
  • Compatibile con dispositivi mobili e Facebook
  • Disponibile in 12 lingue
  • Mappa Interattiva
  • Tassa Di Soggiorno
  • Promozioni
  • Filtro per località e per struttura
  • Completamente personalizzabile (CSS, javascript, HTML)
  • Widget per WordPress, Drupal, Joomla e i pricipali CMS
  • API-READY per connessioni 2-way con ogni sistema
  • Payment Manager (PCI-DSS)
  • Connesso con SysPay, Stripe, etc

MULTI BOOKING ENGINE

Motore di prenotazione per attività commerciali e servizi

PERSONALIZZA IL BOOKING ENGINE E VENDI I TUOI SERVIZI

Con il Booking Engine EVO puoi personalizzare il motore di prenotazione e adattarlo a qualsiasi servizio acquistabile per un periodo di tempo limitato: biciclette e accessori, barche, auto e camper, corsi, etc. Qualsiasi servizio tu offra, puoi utilizzare il Booking Engine di Octorate. Installa il widget sul tuo sito web e inizia subito ad acquisire clienti online. Dalla comoda interfaccia potrai gestire il calendario, mostrando le reali disponibilità e i prezzi dei tuoi servizi.

Potrai ricevere anche i pagamenti in modalità sicura con standard PCI-DSS.

CHE COS’È UN BOOKING ENGINE?

Oltre a utilizzare portali web esterni (OTA, GDS, Metasearch) puoi vendere online le tue camere o gli appartamenti utilizzando il tuo sito web. Questo tipo di prenotazione viene definita prenotazione diretta. Uno dei vantaggi consiste nel non dover pagare a portali web esterni le commissioni per le prenotazioni provenienti da questo canale. Un altro dei vantaggi è l’opportunità di fidelizzare il cliente e migliorare la sua esperienza di viaggio. Puoi ricevere le prenotazioni dirette utilizzando un form di registrazione tramite il quale i visitatori ti chiederanno la disponibilità, oppure puoi aggiungere al tuo sito web il Booking Engine.

Il Booking Engine EVO è uno strumento che permette ai tuoi visitatori di verificare personalmente la disponibilità della stanza o dell’appartamento che vuole riservare. Tramite un calendario inserisce le date e verifica in tempo reale la disponibilità, prenotando direttamente la stanza o l’appartamento, senza bisogno di intermediari.

Riceverai la prenotazione, la conferma e il pagamento di acconti relativi a quella stanza. Potrai personalizzare completamente il modulo Booking Engine, inserendo lingue aggiuntive, sconti, extra legati alla stanza. Inoltre gestirai i metodi di pagamento e le transazioni tramite il Payment Manager.

Octosite

Il tuo sito web gratuito, in pochi minuti.

Un sito per la tua struttura semplice da configurare e che migliora la tua visibilità online.

Inserisci le descrizioni delle stanze, carica le immagini e specifica i servizi accessori offerti dalla tua struttura. In pochi minuti il tuo sito web sarà pronto e online, senza alcuno sforzo. Non devi installare nessun software, la configurazione è semplice e veloce. Gestisci il tuo sito direttamente dalla piattaforma All-in-One di Octorate. I tuoi visitatori potranno collegarsi utilizzando qualsiasi dispositivo e prenotare direttamente le stanze della tua struttura tramite il Booking Engine EVO.

Una recente ricerca di Booking.com rivela che almeno il 40% delle prenotazioni avviene da mobile. Octosite è nativamente compatibile con Google Analitycs e Google Adwords, ti consente di monitorare le performance del tuo sito web e di migliorare le vendita diretta delle tue stanze, senza nessun costo aggiuntivo.

Funzioni

  • Disponibile in 10 lingue
  • Sezione Contatti
  • Menu personalizzabile
  • Sezione Foto
  • Sezione Camere
  • Booking Engine Evo integrato
  • Personalizzabile (CSS, Javascript, HTML)
  • Multi Template

App Mobile

Gestisci il tuo hotel da smartphone o iPhone!

CONTROLLA LA TUA STRUTTURA SEMPRE E DOVUNQUE

L’App di Octorate consente ad albergatori e proprietari di strutture turistiche di avere il pieno controllo delle operazioni relative alle attività quotidiane. Uno strumento per gestire in tempo reale, tramite il proprio smartphone, le operazioni di check-in, check-out (tramite scansione del QR code), aggiornamento di tariffe, disponibilità e promozioni, su tutti i canali di distribuzione online.

Oltre all’App per smartphone, su piattaforma iOS è disponibile anche l’App per Apple Watch, che aggiunge ulteriori funzioni per la gestione e il monitoraggio di check-in e check-out.

DISPONIBILITÀ E PRENOTAZIONI SU UNICO CALENDARIO

Il Calendario delle disponibilità offre una visione immediata dell’occupazione delle stanze della proprietà, con la possibilità di filtrare i risultati sia per periodo che per tipologia. Selezionando una o più stanze è possibile modificarne la disponibilità, la tariffa, il minimum stay e i dettagli della prenotazione. Oltre al filtro è disponibile la funzione di scorrimento laterale per semplificare l’esperienza utente. Nell’elenco delle prenotazioni è presente il riepilogo delle informazioni necessarie per la preparazione delle stanze e l’accoglienza degli ospiti. Data di arrivo, data di partenza, notti, nome degli ospiti e tipologia della stanza occupata.

Funzioni

  • Calendario per la visualizzazione e la gestione delle prenotazioni
  • Filtro selezione per camera e per periodo
  • Gestione multi-account
  • Gestione tariffe
  • Gestione disponibilità
  • Gestione regole e restrizioni
  • Sezione arrivi e partenze del giorno e Check-in in tempo reale
  • Voucher tramite lettura del QR Code
  • Elenco delle prenotazioni
  • Inserimento manuale delle prenotazioni
  • Messaggistica per il supporto in tempo reale

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