Modulo Software Tratte e Viaggi / Ordini Clienti

Modulo Software Tratte e Viaggi / Ordini Clienti

 

Gestione completa di ogni ordine di viaggio gestito in azienda, senza tralasciare nessuna informazione necessaria al corretto completamento del flusso.

 

Caratteristiche generali Tratte e Viaggi

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Modulo Tratte e Viaggi / Ordini Clienti

  • Indicazione delle tratte interessate prelevate dall'apposita anagrafica.
  • Gestione puntuale delle destinazioni e dei luoghi di partenza.
  • Gestione dei mezzi e degli autisti coinvolti nell'ordine di viaggio.
  • Indicazione dei prezzi, eventualmente definiti negli appositi listini di viaggio, e dei costi sostenuti.
  • Gestione automatica Costi minimi d'Esercizio sulla base delle tabelle diramate dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (www.infrastrutturetrasporti.it).
  • Gestione dei padroncini in caso di subappalto.
  • Possibilità di emissione della distinta di carico, del modulo C.M.R., della cartellina di viaggio, dell'ordine a fornitore dove presente.
  • Elenco bolle interessate.
  • Stampe e statistiche con attenzione particolare alla redditività degli ordini effettuati.

Tratte e groupage senza segreti

Per Truck Up il groupage non è un problema permettendo la gestione automatizzata e massiva di tutti i viaggi interessati.

  • Il groupage può essere effettuato per tratta, destinazione, cliente, provincia, regione o macroarea e identificato da una precisa commessa.
  • Gestione della documentazione di viaggio di tutti gli ordini e le tratte interessate alla commessa.
  • Integrazione completa con la gestione dei padroncini.
  • Fatturazione automatica o manuale, settimanale o mensile, puntuale o raggruppata per cliente.
  • Invio ordine via fax o via e-mail grazie a una stampa che consente l'inserimento di marchi e caratteri a piacere.
  • Integrazione con listini di vendita specializzati per scaglioni di peso e, se gestiti per tratta o in alternativa per fasce chilometriche.
  • Gestione dei minimi tassabili, arrotondamento a scaglioni di peso superiori, la conversione peso/volume per materiale ingombrante.

Padroncini sotto controllo

Il controllo amministrativo della liquidazione delle competenze dei padroncini è efficiente, completo e documentato.

  • Indicazione del padroncino competente in ogni ordine di viaggio.
  • Riepilogo dei viaggi affidati ad ogni padroncino, con evidenza dei costi pattuiti per singolo viaggio e il totale del periodo.
  • Completa integrazione con le statistiche di vendita.
  • Specifica analisi dei costi con confronto con i ricavi in modo da determinarne il margine.
  • Funzioni di stampa che elencano le tratte da effettuare in determinati periodi, il tutto filtrato per autista, automezzo, cliente, periodo, tipo di trasporto.

Andata e ritorno a pieno carico

"Cerca Merce" è la funzione per riempire i mezzi durante i viaggi di ritorno. Scelto un luogo di destinazione, è possibile ricercare tutti i clienti ubicati sul percorso che, in passato, hanno richiesto spedizioni in partenza: potrete informarli sulla disponibilità del vostro mezzo in zona e richiedere spedizioni che contribuiscano ad incrementare la redditività del viaggio.

Trasporti groupage

La procedura provvede al controllo automatizzato della coerenza dimensionale del carico in fase di spedizione. È sufficiente inserire i limiti dimensionali del mezzo e un semplice clic del mouse produce un tabulato che dettaglia tutti i prodotti compresi nella spedizione, confrontandone peso e ingombro con quelli ammissibili dal mezzo.

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