Area Soluzioni IT Norma

Area Soluzioni IT Norma

 

Le Soluzioni IT completano la suite Norma

L'Antiriciclaggio D.M.141, L'Antiriciclaggio D.M.143 e Privacy 196 sono i moduli che permettono al professionista e allo Studio associato di gestire in modo completo le attività a esso demandate.

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Caratteristiche generali Area Soluzioni IT

Antiriciclaggio D.M. 141

Il modulo "Antiriciclaggio D.M. 141" consente ai Professionisti la gestione guidata dell'Archivio Unico Informatico, permettendo l'identificazione dei clienti, nonché l'inserimento e la rilevazione delle prestazioni oggetto degli obblighi previsti dal Decreto Ministero Economia 03.02.2006 n° 141, ed infine la generazione dei modelli da inoltrare.
Il modulo può essere utilizzato sia dal singolo Professionista, sia da uno Studio Associato che vuole gestire un archivio unico, nonché dallo Studio Associato che consente ad ogni Professionista di gestire in modo indipendente il proprio archivio unico informatico.
Caratteristiche e funzionalità principali:

  • Registrazione dei dati per l'identificazione dei soggetti operanti direttamente e/o per l'identificazione dei soggetti operanti in nome e per conto di terzi.
  • Importazione diretta dei dati anagrafici presenti negli altri moduli della suite NORMA.
  • Registrazione e conservazione dei dati nell'Archivio Unico Informatico, con possibilità di eseguire interrogazioni e stampe dello stesso.
  • Generazione della modulistica per la segnalazione al Ministero dell'Economia e delle Finanze delle violazioni all'art. 1 legge 197/91, relativa ai trasferimenti di denaro contante e tramite titoli al portatore.
  • Registrazione dei movimenti e generazione della modulistica relativa alle operazioni sospette sulla base degli indici predisposti dal UIC (Ufficio Italiano Cambi).
  • Gestione della Privacy, Tabelle precaricate e guida in linea.

Il modulo può essere installato in modalità monoutente (singola postazione) oppure in rete, con più postazioni di lavoro.

Antiriciclaggio D.M. 143

Il modulo "Antiriciclaggio D.M. 143" consente agli operatori non finanziari la gestione guidata dell'Archivio Unico Informatico, permettendo l'identificazione dei clienti, nonché l'inserimento e la rilevazione delle prestazioni oggetto degli obblighi previsti dal Decreto Ministero Economia 03.02.2006 n° 143, ed infine la generazione dei modelli da inoltrare.
Caratteristiche e funzionalità principali:

  • Registrazione dei dati per l'identificazione dei soggetti operanti direttamente e/o in nome e per conto di terzi.
  • Registrazione e conservazione dei dati nell'Archivio Unico Informatico.
  • Generazione della modulistica per la segnalazione al Ministero dell'Economia e delle Finanze delle violazioni all'art. 1 legge 197/91, relativa ai trasferimenti di denaro contante e tramite titoli al portatore.
  • Generazione della modulistica necessaria per le comunicazioni delle operazioni sospette all'Ufficio Italiano Cambi (UIC).
  • Gestione della Privacy, Tabelle precaricate e guida in linea.

Il modulo può essere installato in modalità monoutente (singola postazione) oppure in rete, con più postazioni di lavoro.

Privacy 196

Il modulo Privacy 196 di NORMA prevede la stesura del documento programmatico sulla sicurezza, sulla base delle disposizioni del Codice in materia di dati personali (Dlgs. n. 196 del 30 giugno 2003) e del disciplinare tecnico in materia di misure minime di sicurezza.
Compilazione automatica del DPS. Il programma permette di generare automaticamente, in formato MS Word o PDF, il Documento Programmatico per la Sicurezza, prelevando i dati dalle apposite gestioni. Testo DPS personalizzabile dall'utente e informazioni gestite per anno.
Compilazione automatica delle lettere di nomina. È possibile generare in automatico, in formato MS Word o PDF, le lettere di nomina dei vari incaricati. Testo lettere personalizzabile dall'utente.
Gestione organigramma. È possibile generare l'organigramma aziendale sulla base degli incarichi assegnati ai vari soggetti interessati al trattamento ed alla sicurezza dei dati.
Gestione off-line. Le gestione della Privacy 196 off-line ha lo scopo di agevolare la raccolta delle informazioni necessarie a definire la struttura organizzativa aziendale e le modalità di trattamento dei dati. Infatti, tramite le gestione off-line, il professionista può inviare elettronicamente al proprio cliente/azienda le schede da compilare (non necessita per il cliente/azienda la presenza del prodotto NORMA).
Dopo che il cliente/azienda ha inserito le informazioni richieste nella gestione che gli viene presentata, queste verranno successivamente importate dal professionista all'interno del prodotto Privacy 196, permettendo la stesura automatica del documento programmatico sulla sicurezza.
Gestione scadenze. Utile per l'annotazione di quelle attività (generate da DPS e lettere di nomina) che prevedono una scadenza (Piani di formazione periodici, nomine, verifiche periodiche HW o SW, ecc.).
Importazione soggetti da altri moduli. In presenza di altri moduli della suite NORMA, è possibile importare le anagrafiche dei soggetti interessati dalle procedure Paghe, Parasubordinati e 770 (CLD).

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