Integrazione con CRS esterni
OpenVoyager Facile è integrato con i vari CRS:
- Per Biglietteria Aerea: Amadeus, Sabre, Galileo e Worldspan
- Per Biglietteria Ferroviaria: Pico e Italo
Tutti i ticket emessi sul CRS possono essere importati in OpenVoyager Facile creando il biglietto con tutte le relative informazioni. E’ possibile passare dalla biglietteria oppure importare direttamente il biglietto in una pratica precedentemente creata. L’integrazione con il CRS evita all’operatore di dover caricare tutti i ticket emessi manualmente nel gestionale.
Modulo Rooming List
Il modulo permette alle ADV di produrre una Rooming Listi riepilogativa dei passeggeri presenti nei viaggi/pacchetti di gruppo che vengono caricati nel gestionale.
E' anche prevista la possibilità di legare le pratiche caricate attraverso l’utilizzo di un codice univoco per poter identificare un singolo gruppo.
Le stampe relative alla rooming list sono utilizzabili per:
- le pratiche
- i pacchetti
- i modelli
Modulo Cruscotto (gestione scadenze/attività quotidiane)
Il modulo permette ai banconisti/operatori dell’agenzia di visualizzare giornalmente tutte le scadenze e le attività da svolgere in un determinato periodo.
Le scadenze/attività che si possono monitorare all’apertura del gestionale sono le seguenti:
- Pagamenti da fare ai fornitori
- Fatture da emettere
- Incassi da ricevere, filtrando per tipologia di cliente
- Gestione invio fattura allo SDI (per chi utilizza la piattaforma Azienda Digitale)
L’operatore può selezionare un attività/scadenza e visionare il dettaglio entrando nel modulo specifico (in base ai filtri impostati otterrà le specifiche richieste).
Grazie al Cruscotto l’operatore potrà selezionare direttamente l’attività/scadenza, filtrando per cliente/fornitore, e accedere direttamente al modulo relativo per effettuare l’operazione richiesta.
Archiviazione Ottica
Il modulo Archiviazione Ottica permette di salvare all’interno di ogni singola pratica qualsiasi documento in formato pdf, che potrà essere visualizzato o ricercato da qualsiasi operatore dell’agenzia.
I vantaggi dell’archiviazione ottica
- Accesso immediato ai documenti archiviati
- Visualizzazione e stampa dei documenti archiviati
- Invio tramite e-mail
Tutti vantaggi operativi che si traducono immediatamente in:
- Abbattimento del tempo di ricerca delle informazioni
- Enorme risparmio economico
- Riduzione degli spazi dedicati all’archiviazione cartacea, con possibilità di spostare l’archivio stesso in altra ubicazione
- Servizio immediato ed efficiente verso i clienti dell’agenzia
Importazione dati in OpenVoyager Facile da file CSV
Il modulo Importazione CSV di OpenVoyager permette di integrare qualsiasi e-commerce utilizzato dall’agenzia per importare i pacchetti viaggio venduti sul web (sito dell’agenzia o tour operator) direttamente nel gestionale.
I pacchetti di viaggio vengono importati tramite un file CSV prodotto secondo un tracciato standard di OpenVoyager.
Grazie all’integrazione con l’e-commerce esterno si possono ottenere i seguenti vantaggi:
- possibilità di verificare tutte le vendite effettuate online direttamente dal gestionale;
- azzeramento del tempo d’inserimento dei pacchetti viaggio nel gestionale;
- gestione contabile diretta, con generazione automatica dei movimenti in Prima Nota
Modulo Integrazione Easy Book
Il modulo permette l’integrazione tra l’e-commerce Easy Book e OpenVoyager Facile.
Grazie all’integrazione tra i due prodotti, tutti i pacchetti che l’ADV conferma su Easy Book vengono in automatico importati in OpenVoyager Facile e vengono create le relative pratiche di viaggio.
Vantaggi per le agenzie
- Possibilità di verificare tutte le vendite effettuate direttamente dal gestionale
- Azzeramento del tempo d’inserimento dei pacchetti viaggio nel gestionale
- Gestione contabile diretta, con generazione automatica dei movimenti in prima nota
Modulo Liste Nozze
Il modulo permette di integrare la piattaforma di Amoore.it con il gestionale OpenVoyager Facile.
Grazie all’integrazione è possibile importare gli incassi, ricevuti sul portale Amoore.it, direttamente in OpenVoyager, i quali verranno automaticamente contabilizzati creando la relativa scrittura contabile in prima nota.
Tutto questo si traduce in un notevole risparmio di tempo per l’operatore di front office.