L'Hotel Umbria ha un'organizzazione più efficiente con i software Dylog

L’Hotel Umbria dispone di 4 sale di diverse dimensioni: la saletta più piccola dispone di 15 posti mentre quella più grande arriva a 100. Gli spazi sono ideali per organizzare meeting di lavoro, riunioni di affari, presentazioni, corsi di formazione e selezione di personale. Rappresentano la risposta più adeguata per chi necessita di un luogo di incontro accogliente, facilmente raggiungibile, dotato di ampio parcheggio privato e gratuito e di tutti i più moderni servizi congressuali.

Le sale di recentissima costruzione, oltre ad essere modulabili e quindi pronte ad essere adattate a diverse esigenze, sono servite da impianti e attrezzature tecnologiche d’avanguardia.
Nato con l’albergo, anche il Ristorante “Il Mangiarino” è un’avventura familiare che da più di 40 anni vive all’insegna dell’accoglienza e della cordialità.

Propone ricette della tradizione umbra e laziale, aggiornate con un tocco di fantasia e creatività: i piatti che ne escono mantengono l’integrità dei sapori autentici e nello stesso tempo il gusto e la leggerezza di una cucina moderna.

Cercavamo un PMS (Property Management System) che ci permettesse di gestire al meglio il nostro hotel, grazie ad una organizzazione più efficiente della struttura e delle prenotazioni, in grado di fornire un’assistenza diretta ed immediata.
I software Dylog hanno risposto alle nostre esigenze con soluzioni efficienti e un’assistenza sempre presente, competente e veloce nella risoluzione delle problematiche.

Ormai utilizziamo il software Dylog Hotel da oltre 15 anni e da qualche stagione lo abbiamo sincronizzato con il Channel manager Octorate.

Grazie al software Dylog Hotel, disponibilità, tariffe e prenotazioni vengono elaborate e inserite direttamente.
Abbiamo così eliminato il rischio dell’overbooking dal momento che il gestionale aggiorna la disponibilità delle camere in tempo reale ogni volta che viene effettuata una prenotazione.

Con l’utilizzo dei software che nel tempo sono stati integrati al PMS, tutte le operazioni sono state velocizzate, dalla fatturazione elettronica all’invio dei dati ISTAT per statistiche regionali all’invio in Questura delle schede alloggiati, ottimizzando il tempo a nostra disposizione per dedicarci maggiormente alla cura della nostra clientela.
Inoltre utilizzando anche Dylog Open per la parte amministrativa, abbiamo il trasferimento automatico dei dati in contabilità con una notevole diminuzione del tempo di trascrizione.
Ultimo per acquisto ma non per utilità è il software Octotable che ci permette di offrire ai nostri clienti un menù con codice QR sempre aggiornato, evitando l’utilizzo del cartaceo.
Dylog offre quindi soluzioni tecnologiche altamente specializzate per la gestione degli hotel, che migliorano il flusso del lavoro adattandosi alle specifiche esigenze della struttura.
In poche parole: grazie ai software Dylog, l'efficienza nella gestione delle strutture alberghiere è garantita.