Gestionale PMS Hotel in Cloud

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Perfetto per soddisfare le esigenze di qualunque tipo di struttura ricettiva. Semplicità di utilizzo, completezza funzionale e lavoro in mobilità rendono il PMS la soluzione ideale per gestire l’attività alberghiera.

Software gestionale cloud per Hotel e Strutture Ricettive

A chi è rivolta

  • Hotel
  • Bed & Breakfast
  • Residence
  • Ostelli
  • Case Vacanza
  • Multi Struttura

Vantaggi

  • Utilizzabile in Cloud
  • Interfaccia semplice
  • Risparmi tempo
  • Fidelizzi la clientela
  • Assistenza personale su misura
  • Completamente adattabile
  • Affidabile

Per saperne di più

Caratteristiche del Gestionale PMS Hotel

Rendere la tua attività ricettiva più efficiente e redditizia è facile con le nostre soluzioni. Dylog fornisce soluzioni software complete e modulabili per soddisfare le esigenze di Hotel, B&B e case vacanze. Dalla prenotazione al check-out, passando per la preparazione pasti e la gestione dell’housekeeping, il software gestionale per hotel Dylog ti consente di gestire le attività quotidiane in maniera semplice e intuitiva. Reportistica avanzata, integrazione a due vie con le Booking Solutions, gestione del ristorante o della spa e contabilità integrata, ti permettono di avere sempre a portata di mano tutto ciò che ti occorre per una gestione sempre più efficiente della tua attività e per offrire ai tuoi clienti il miglior servizio possibile.

Le esigenze che risolviamo

  • Fatturazione elettronica e corrispettivi telematici
  • Sincronizzazione disponibilità con Booking Engine e Channel Manager
  • Istat, Schedine Alloggiati e Tassa di Soggiorno
  • Firma elettronica documenti privacy
  • Statistiche e Reports
  • Preventivi
  • Multistruttura
  • Housekeeping
  • Addebiti ristorante in camera
  • Integrazione con contabilità
  • Integrazione con gestionale SPA
Gestionale PMS Hotel

Funzionalità del gestionale PMS

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Prenotazioni

Un click sulla data di arrivo, uno sulla data di partenza ed è fatta. Inserisci le tue prenotazioni direttamente sul booking e gestisci check-in, aggiunta extra, firma elettronica privacy e checkout in pochi secondi. Le prenotazioni provenienti dal web verranno inserite automaticamente e riporteranno il simbolo del canale di provenienza (es. Booking.com o il tuo Booking Engine).

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Fatturazione Elettronica

Gestione completa della fatturazione elettronica PA e B2B/Privati, compreso invio allo SDI, conservazione sostitutiva a norma, fatturazione elettronica verso San Marino e gestione delle autofatture in reverse charge per la rendicontazione delle commissioni OTA.

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Corrispettivi Telematici

Emetti gli scontrini telematici direttamente dalla maschera del conto e gestisci storni totali o parziali grazie al collegamento con i registratori telematici compatibili. Puoi anche emettere scontrini per addebiti non legati alle prenotazioni (es. pasti ristorante a clienti passanti) grazie alla possibilità di creare conti esterni.

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Firma elettronica privacy

Abbandona il cartaceo, fai firmare i consensi privacy ai tuoi ospiti direttamente da smartphone o tablet. Potrai definire i consensi che gli ospiti potranno selezionare e scaricare i documenti firmati direttamente sul gestionale.

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Gestione dei preventivi

Invia un preventivo e decidi se opzionare o meno la camera fino alla scadenza. Usa template personalizzati per aumentare la probabilità di conversione e allega il PDF con gli importi di ogni singola voce. I tuoi clienti potranno confermare con un semplice click e la prenotazione verrà automaticamente acquisita come confermata.

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Housekeeping

Il personale di servizio ha sempre sotto controllo la situazione delle camere da pulire, anche su smartphone, e può indicarle come pulite con un semplice tap sullo schermo. Mostra loro solo i dati che gli occorrono creando un utente specifico con permessi limitati.

Incassi e pagamenti

Dichiarazione telematica tassa di soggiorno

Compila ed esporta la dichiarazione telematica dell’imposta di soggiorno nel nuovo modello unico ministeriale in pochi click ed invialo grazie ad una completa guida dedicata.

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Schedine PS e ISTAT automatizzate

Puoi gestire in modo rapido e automatizzato l’adempimento di legge obbligatorio che prevede l’invio giornaliero delle schedine di Pubblica Sicurezza e ISTAT via internet.

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Multi struttura e multi account

Il PMS permette di gestire diverse strutture su un’unica interfaccia. Passa velocemente da una struttura all’altra direttamente dal booking e configura diversi account utente in modo che ciascuno possa lavorare sulla relativa struttura.

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Statistiche e reportistica

Le statistiche sono fondamentali per analizzare l’andamento della propria attività e massimizzarne la redditività. Produzione, fatturato, revenue: con PMS hai sempre tutto sotto controllo

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Virtual concierge e web check-in

Un’area personale a disposizione dei tuoi ospiti, attraverso cui potranno aggiungere extra, effettuare web check-in, scambiare messaggi istantanei con la struttura e molto altro. Non solo, Web Concierge ti permette anche di inviare comunicazioni automatiche per aumentare la customer satisfaction e la fidelizzazione.

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Integrazione con Booking Engine, Channel manager e RMS

Disponibilità sempre allineata su tutti i canali di vendita, evita gli overbooking e risparmi tempo che puoi dedicare a far crescere il tuo business.

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Gestione agenzie e gruppi

Il PMS permette di gestire prenotazioni multiple e gruppi con un’interfaccia dedicata che agevola l’inserimento della rooming list e la gestione di check-in e checkout. Inoltre, permette di gestire conti multipli intestati al cliente o all’agenzia ditta pagante, in half e full credit.

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Gestione extra

Grazie ad una maschera completamente ridisegnata e adattata alla navigazione da touchscreen, il PMS consente di inserire velocemente gli extra sul conto del cliente e di stamparli sul documento fiscale in maniera dettagliata o raggruppata.

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Integrazione con Contabilità, gestione Ristorante e SPA

Usa i software Dylog per gestire la tua struttura a 360 gradi: contabilità, ristorante, spa e tanto altro. Importa gli addebiti in camera in pochi secondi per una gestione unica del conto cliente.

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Gestione sospesi, commissioni

Verifica i sospesi dei tuoi clienti, consulta lo scadenzario, invia lettere di sollecito con template e-mail personalizzati e gestisci gli incassi tramite un’interfaccia semplice e intuitiva. Inoltre, per ogni agenzia con cui collabori puoi tenere sempre sotto controllo l’estratto conto comprensivo delle commissioni maturate.

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Sito web

Completamente responsive e ottimizzato per ogni dispositivo, si aggiorna automaticamente sulla base dei dati inseriti sul PMS: camere, prezzi, fotografie. Non dovrai preoccuparti di aggiornare il sito quando modifichi le tue tariffe, lo farà da solo. E il Booking Engine è già integrato.

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