Software Gestionale Agenzie di Viaggi
La soluzione software gestionale Agenzie di Viaggi completa dal front-office al back-office che, grazie alla sua modularità, risponde alle tue specifiche esigenze.
A chi è rivolta
Vantaggi
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Caratteristiche generali del software gestionale Agenzie di Viaggi SferaNET
SferaNet è il software gestionale in cloud per agenzie di viaggio e tour operator nato dall’innovazione tecnologica di Partner Solution, azienda del Gruppo Dylog, che da oltre quindici anni sostiene le imprese turistiche italiane nella consulenza contabile.
SferaNET è un software Smart Working friendly: lavori dove vuoi, quando vuoi, con una semplice connessione dati.
Le esigenze che risolviamo con il gestionale Agenzie di Viaggi
- SferaNet è cloud based per lavorare sempre dove vuoi e quando vuoi
- Gestione del back office e degli adempimenti di legge
- Integrato con piattaforma web per la gestione del proprio sito o di servizi web rivolti ai clienti
- Integrato con l’App CRM per una profilazione efficiente e per fidelizzare e soddisfare sempre al meglio le esigenze di viaggio di ogni tuo cliente
Funzionalità del software gestionale Agenzie di Viaggi SferaNET
SferaNET consente di inviare via e-mail o sms il contratto di viaggio al cliente, che potrà firmarlo direttamente dallo smartphone o tablet. Una volta che il contratto di viaggio risulta firmato, verrà salvato automaticamente nella pratica di viaggio presente in SferaNET, grazie alla funzione di Archiviazione Documenti. Risparmi tempo ed offri un servizio di valore ai tuoi clienti.
Qualsiasi cosa ti chiederanno i tuoi clienti, sarai sempre pronto con il contratto giusto! Potrai gestire vari servizi in una pratica unica, sarà SferaNET a guidarti sulle relative stampe e documenti fiscali.
SferaNet garantisce la tutela della privacy dei tuoi clienti in tutta tranquillità, nel rispetto e conformità della normativa GDPR.
Raggiungi i tuoi clienti anche via smartphone, fagli firmare elettronicamente i contratti e promuovi le tue proposte di viaggio mettendo in primo piano il tuo brand.
Il tuo archivio documenti digitale sempre a portata di mano. Niente più carta, niente più raccoglitori, SferaNET archivia i tuoi file, in qualsiasi formato.
Risparmia tempo emettendo in automatico tutte le fatture tramite la gestione Fatturazione Automatica. Anche l’invio e la ricezione in formato elettronico sono integrate!
Tutti i dati dei tuoi clienti sempre a portata di mano per profilarli, fidelizzarli e soddisfare sempre al meglio le loro esigenze di viaggio.
Taglia i tempi dedicati alla contabilità: gestisci il front office e l’amministrazione con un unico gestionale, dotato di numerosi automatismi e integrato al 100%!
Riduci notevolmente il tempo di lavoro grazie all’import automatico di dati da varie piattaforme, ad es. Gds Amadeus, Sabre, Travelport, Pico, Italo, etc.
Personalizza il tuo ambiente SferaNET e snellisci il tuo lavoro anche grazie alle possibili integrazioni con sistemi di prenotazione o Crm esterni.
Scopri di più
È il modulo base del sistema SferaNET, attraverso il quale gestire tutte le proprie pratiche e i relativi incassi, emettere estratti conto, documenti fiscali, effettuare statistiche e analisi di vendita.
Funzionalità del modulo Front Office / CRM / Statistiche
- Gestione pratiche di intermediazione, organizzazione, compravendita e biglietteria
- Gestione rubrica anagrafica con possibilità di generazione automatica mailing list
- Stampa contratto di viaggio e bolla di consegna biglietteria
- Stampa voucher generici di presentazione
- Addebito automatico delle agency fee di biglietteria in base a parametri predefiniti
- Emissione e stampa estratti conto clienti e subagenti
- Invio automatico stampe via e-mail
- Emissione e stampa documenti fiscali di vendita (ricevute fiscali fee, fatture vendita fee, fatture vendita 74Ter, fatture di vendita servizi singoli) con possibilità di export file Xml fatture
- Gestione incassi suddivisa per operatore, con creazione automatica dei movimenti contabili
- Statistiche di base su produzione turismo e biglietteria
- Archiviazione documenti
- Gestione messaggistica interna tra operatori e verso clienti/fornitori con notifica eventi e scadenze
- Gestione ToDoList
- Gestione partenze di gruppo con fatturazione per nuclei separati e produzione passenger list
È il modulo che supporta la gestione dei flussi di cassa e della contabilità fornitori, e che crea automaticamente i movimenti di prima nota per la contabilità generale.
Funzionalità del modulo Back Office / Fornitori / Prima Nota Cassa
- Gestione pagamenti fornitori
- Gestione uscite di cassa suddivisa per operatore
- Controllo casse/ banche/ carte di credito
- Gestione e registrazione fatture di acquisto
- Prima nota cassa ed export in formato Excel
È il modulo che supporta la gestione dell’intero ciclo di fatturazione elettronica.
Funzionalità del modulo Fatturazione Elettronica
- Generazione file XML
- Invio fatture attive allo SDI da SferaNET e import fatture passive, tramite account Aruba collegato
- Conservazione
È il modulo per la gestione della contabilità generale e per la tenuta dei libri contabili obbligatori.
Funzionalità del modulo Contabilità Generale
- Acquisizione automatica dei movimenti contabili generati dalle attività di front/back office
- Gestione Co.Ge. con utilizzo di causali predefinite
- Gestione contabilità fiscale (Iva ordinaria e 74 Ter), stampa registri iva e liquidazioni
- Visualizzazione e stampa conti (mastrini)
- Gestione centri di costo e profitto
- Stampa bilancio d’esercizio secondo IV direttiva CEE
È il modulo che consente di importare automaticamente in SferaNET i dati prodotti dai propri GDS/CRS e di controllare agevolmente il proprio BSP.
Funzionalità del modulo Cattura Dati / Riconciliazione BSP
- Cattura dati automatica della biglietteria aerea emessa con i sistemi GDS Galileo Travelport/Sabre/Amadeus, con funzione di delivering (creazione immediata della pratica al momento della cattura del biglietto)
- Cattura dati biglietteria ferroviaria emessa con Pico e Italo
- Riconciliazione movimenti carte di credito
- Assegnazione automatica fee, centri di costo/ricavo
- Riconciliazione e spunta automatica BSP per le agenzie Iata
È il modulo che supporta la gestione di una rete di consulenti di viaggio sul territorio (promotori).
Funzionalità del modulo Gestione Provvigione Agenti
- Gestione profili contrattuali dei consulenti di viaggio
- Calcolo automatico delle provvigioni spettanti ai consulenti di viaggio, in base ai profili contrattuali e in relazione alla redditività di ciascuna vendita
- Controllo e rendicontazione delle provvigioni tramite estratto conto periodico riepilogativo dei valori di budget (per singola voce di costo/ricavo o per codice di raggruppamento)
È il modulo che estende le funzionalità del gestionale SferaNET in ambito mobile, mettendo a disposizione una web app personalizzabile (nome, logo, colori di base, indirizzo web).
Funzionalità del modulo App
- Condivisione preventivi e prenotazioni confermate
- Firma online del contratto di viaggio e acquisizione automatica in SferaNET
- Gestione consensi GDPR
- Pubblicazione documenti di viaggio e altri allegati, direttamente da SferaNET
- Condivisione offerte di viaggio (solo in presenza di un portale web realizzato con la soluzione StarGate di Partner Solution)
È il modulo che estende la gestione delle richieste di preventivo, dall’acquisizione (via mail o tramite web form) fino alla chiusura (con successo o meno).
Funzionalità del modulo Gestione Richieste Preventivi
- Gestione richieste di preventivo con assegnazione (autonoma o tramite supervisore) a singoli utenti o gruppi di utenti (reparti, promotori su territorio)
- Gestione preventivi multipli
- Trasformazione automatica dei preventivi confermati in pratica
- Export in Excel delle attività di preventivazione / vendita per relative rendicontazioni e analisi
È il modulo che consente di ottenere un budget economico su base mensile, riclassificato automaticamente in base a codici di raggruppamento totalmente personalizzabili.
Funzionalità del modulo Budget
- Definizione dei codici di raggruppamento delle voci di costo / ricavo presenti nel piano dei conti
- Definizione per ogni voce di costo / ricavo del relativo criterio di ripartizione, a scelta tra mese di registrazione, mese di partenza, mesi dell’anno in corso, mesi residui dell’anno, numero mesi a partire dalla data registrazione
- Indicazione dei valori di budget (per singola voce di costo/ricavo o per codice di raggruppamento)
- Calcolo dello scostamento (per ogni mese) tra i valori previsti (budget) e i valori effettivi (actual)
- Export in template Excel personalizzato per ulteriori analisi
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