Hotel, il software gestionale per gli alberghi

Hotel, il software gestionale per gli alberghi

La soluzione che coniuga una efficace gestione operativa e contabile (compresa la Fattura Elettronica e gli Scontrini Telematici) con la massima semplicità d'uso.

Hotel è disponibile anche in Cloud (SaaS)

Vuoi utilizzare il tuo software gestionale da remoto come se ti trovassi nel tuo Hotel?
Nessun problema: le soluzioni Dylog possono essere fruite in Cloud (Saas).
Con questa modalità, il software gestionale viene installato in un data center dotato dei massimi standard di sicurezza ed è sempre accessibile.
Aggiornamenti e salvataggi vengono effettuati costantemente e sono inclusi nel servizio.
In questo modo, lavorare in smart working diventa non solo possibile, ma anche semplice ed economico.
Dimentica i costi onerosi
per l'acquisto di hardware (server) e gli annessi problemi sistemistici.

Dove vuoi, quando vuoi, per chi vuoi

Un browser e una connessione internet sono tutto ciò che serve.
In questo modo il tuo gestionale sarà anche a disposizione di chi opera al di fuori del tuo Hotel, in qualsiasi orario o giorno della settimana.

Aggiornamenti online e Back-up

Pensiamo a tutto noi. Non solo gli aggiornamenti sono totalmente automatici, ma vengono programmati durante gli orari di minore operatività del personale. Quindi nessun disagio.
Inoltre ai tuoi dati pensiamo noi. Back-up schedulati consentono di tutelare i dati del tuo Hotel e garantiscono il totale ripristino in caso di necessità.

Servizio Top a costi Small

Pensi che tutto ciò non sia alla portata del tuo Hotel? Chiedi a noi e ai nostri partner informazioni sui servizi a tua disposizione.
Scoprirai le opportunità e i vantaggi operativi derivanti dal lavoro da remoto.
Contattaci. Siamo sempre al lavoro per garantire l'efficienza della tua struttura ricettiva.

 

 

Richiedi informazioni

Richiedi un contatto commerciale


  Dichiaro di aver preso visione delle condizioni sul trattamento dei dati personali ed esprimo il consenso a ricevere informazioni commerciali.

Messaggio inviato correttamente.

A breve verrà contattato.

Grazie.

Caratteristiche generali di Hotel

 

Gestione dell'albergo

Con Hotel la gestione dell'albergo diventa immediatamente:

  • più sicura: tutto può essere registrato, basta fogli di carta persi;
  • più rapida: tutto è sotto controllo, tutto l'hotel è sullo schermo;
  • più facile: tutte le operazioni sono automatiche, pochi dati da inserire manualmente.

 

Installazione guidata

L'installazione di Hotel è semplice e immediata, grazie a una funzione di auto-installazione guidata e a un aiuto vocale. È sufficiente inserire le caratteristiche dell'hotel (le camere, le tariffe, i tipi di addebiti) e Hotel è subito pronto per lavorare con voi.

Tableau e Booking immediati

Con Hotel tutte le situazioni operative dell'hotel appaiono sullo schermo: i clienti in arrivo, quelli "in casa" e quelli in partenza. Le prenotazioni, le conferme, le accettazioni, i cambi di camera, l'inserimento degli addebiti e delle variazioni sono funzioni sempre a portata di mano e facilmente modificabili.
Le finestre del booking mostrano in tempo reale le situazioni mensili e giornaliere. Grazie alle numerose funzioni disporrete di un vero e proprio "cruscotto" da cui pilotare il vostro albergo.

Listini

Hotel permette di stabilire prezzi distinti per diverse camere, o per la medesima camera in stagionalità diverse.

La gestione dei listini permette, nel momento in cui viene inserita una prenotazione, di avere in automatico il prezzo della camera in base al tipo di trattamento scelto ed in base al periodo selezionato. Ovviamente il prezzo che viene proposto in automatico al momento della prenotazione è modificabile.
Con la gestione multilistini è inoltre possibile creare un listino apposito per ogni necessità.

Allotment

Con il termine allotment vengono identificati i particolari contratti con cui l'albergo affida la vendita di un certo numero di camere, per un determinato periodo di tempo, alle agenzie. Hotel consente di inserire uno o più contratti, definendone la durata nel tempo e le relative tariffe, con le agenzie che si occupano della vendita delle camere dell'hotel. In funzione di questi contratti il modulo allotment varia la disponibilità di camere vendibili direttamente dall'albergo. Il modulo consente inoltre la gestione della disponibilità allotment.
Con il modulo allotment la gestione dei contratti con le agenzie, la disponibilità e la situazione del venduto, per ogni singola agenzia e per ogni contratto sono sempre visualizzabili.

Assegnazione camere

Prenotazione e assegnazione delle camere possono essere effettuate per tipologia (singola, doppia), per caratteristica (vista mare, piano rialzato) o per numero. Hotel permette di stabilire prezzi distinti per diverse camere, o per la medesima camera in stagionalità diverse. L'invio delle conferme di prenotazione ai clienti avviene automaticamente tramite fax o e-mail.

Emissione conti, Scontrini Telematici e Fatture Elettroniche

Con Hotel potete emettere più conti per la stessa camera oppure un unico conto per diverse camere.
Grazie al "proforma" è possibile verificare a priori la correttezza delle imputazioni contabili prima di procedere all'emissione di documenti fiscali: nessuna possibilità di errore.
Ovviamente anche proforma, Fatture Elettoniche e Scontrini Telematici sono gestibili in euro o in altre valute.

Gestione gruppi

Nessun limite alla flessibilità: le roominglist possono essere generiche o nominative; le camere possono essere assegnate in anticipo o al momento dell'arrivo del gruppo.

Mailing List

Con Hotel i nomi e gli indirizzi dei clienti costituiscono uno schedario molto utile per creare delle liste personalizzate.
Gli auguri di fine anno, le comunicazioni delle offerte speciali, le operazioni promozionali, possono essere gestiti dal computer, inclusa la stampa degli indirizzi sulle etichette adesive. Il tutto nel pieno rispetto della Legge sulla privacy.
Hotel consente di inserire uno o più contratti, definendone la durata nel tempo e le relative tariffe, con le agenzie che si occupano della vendita delle camere dell'hotel. In funzione di questi contratti il modulo allotment varia la disponibilità di camere dell'albergo vendibili direttamente. Il modulo consente inoltre la gestione della disponibilità allotment.

Schedine di Pubblica Sicurezza e Istat

Con Hotel l'adempimento di legge obbligatorio che prevede l’invio giornaliero delle schedine di Pubblica Sicurezza e ISTAT via internet, può essere gestito rapidamente anche da personale non specializzato.
Hotel consente infatti di esportare i dati relativi ai clienti alloggiati. Con pochi click viene creato un file caricabile dal cliente sul Portale Web Alloggiati della Polizia di Stato (Schedine PS) e, previa conversione nello specifico tracciato  attraverso il software CPH Win fornito contestualmente, sul portale della propria APT.  
Hotel consente di gestire gli adempimenti giornalieri di legge Schedine PS e ISTAT in maniera sicura, efficace e veloce.

 

 

Richiedi informazioni, una demo o un preventivo gratuito!