Gestionale PMS Hotel in Cloud

Abbandona il cartaceo, fai firmare i consensi privacy ai tuoi ospiti direttamente da smartphone o tablet. Potrai definire i consensi che gli ospiti potranno selezionare e scaricare i documenti firmati direttamente sul gestionale.

Invia un preventivo e decidi se opzionare o meno la camera fino alla scadenza. Usa template personalizzati per aumentare la probabilità di conversione e allega il PDF con gli importi di ogni singola voce. I tuoi clienti potranno confermare con un semplice click e la prenotazione verrà automaticamente acquisita come confermata.

Il personale di servizio ha sempre sotto controllo la situazione delle camere da pulire, anche su smartphone, e può indicarle come pulite con un semplice tap sullo schermo. Mostra loro solo i dati che gli occorrono creando un utente specifico con permessi limitati.

Compila ed esporta la dichiarazione telematica dell’imposta di soggiorno nel nuovo modello unico ministeriale in pochi click ed invialo grazie ad una completa guida dedicata.

Puoi gestire in modo rapido e automatizzato l’adempimento di legge obbligatorio che prevede l’invio giornaliero delle schedine di Pubblica Sicurezza e ISTAT via internet.

Il PMS permette di gestire diverse strutture su un’unica interfaccia. Passa velocemente da una struttura all’altra direttamente dal booking e configura diversi account utente in modo che ciascuno possa lavorare sulla relativa struttura.

Le statistiche sono fondamentali per analizzare l’andamento della propria attività e massimizzarne la redditività. Produzione, fatturato, revenue: con PMS hai sempre tutto sotto controllo

Un’area personale a disposizione dei tuoi ospiti, attraverso cui potranno aggiungere extra, effettuare web check-in, scambiare messaggi istantanei con la struttura e molto altro. Non solo, Web Concierge ti permette anche di inviare comunicazioni automatiche per aumentare la customer satisfaction e la fidelizzazione.

Disponibilità sempre allineata su tutti i canali di vendita, evita gli overbooking e risparmi tempo che puoi dedicare a far crescere il tuo business.

Il PMS permette di gestire prenotazioni multiple e gruppi con un’interfaccia dedicata che agevola l’inserimento della rooming list e la gestione di check-in e checkout. Inoltre, permette di gestire conti multipli intestati al cliente o all’agenzia ditta pagante, in half e full credit.

Grazie ad una maschera completamente ridisegnata e adattata alla navigazione da touchscreen, il PMS consente di inserire velocemente gli extra sul conto del cliente e di stamparli sul documento fiscale in maniera dettagliata o raggruppata.

Usa i software Dylog per gestire la tua struttura a 360 gradi: contabilità, ristorante, spa e tanto altro. Importa gli addebiti in camera in pochi secondi per una gestione unica del conto cliente.

Verifica i sospesi dei tuoi clienti, consulta lo scadenzario, invia lettere di sollecito con template e-mail personalizzati e gestisci gli incassi tramite un’interfaccia semplice e intuitiva. Inoltre, per ogni agenzia con cui collabori puoi tenere sempre sotto controllo l’estratto conto comprensivo delle commissioni maturate.

Completamente responsive e ottimizzato per ogni dispositivo, si aggiorna automaticamente sulla base dei dati inseriti sul PMS: camere, prezzi, fotografie. Non dovrai preoccuparti di aggiornare il sito quando modifichi le tue tariffe, lo farà da solo. E il Booking Engine è già integrato.

OctoGPT Bot è l’assistente virtuale che risponde automaticamente ai tuoi ospiti in linguaggio naturale, sfruttando le informazioni contenute nel tuo Octorate e l’intelligenza artificiale.

In questo modo, la reception sarà sgravata dalle risposte alle domande più comuni e potrà concentrarsi su attività a maggiore valore aggiunto.
OctoGPT Bot è integrato sia con Web Concierge che con il servizio di messaggistica delle OTA Booking.com, VRBO (Home Away) e Airbnb.