Easy B&B, il software ideale per i bed and breakfast

 

PMS Real Planning, il software cloud per alberghi e i B&B

PMS Real Planning, con la sua impostazione semplice e intuitiva, garantisce agli albergatori di gestire in modo facile e innovativo camere, clienti e tutte le attività quotidiane di una struttura ricettiva. Studiato per gli Hotel e i Bed & Breakfast, può essere usato da Pc, Mac o smartphone, tramite apposita app.

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La soluzione PMS Real Planning permette di gestire: 

  • Calendario interattivo con stanze e prenotazioni
  • Statistiche avanzate
  • Fatturazione elettronica e corrspettivi telematici
  • Gestione pulizia camere con integrazione con Google Calendar
  • Istat e Schedine di Pubblica Sicurezza
  • Assegnazione automatica delle stanze con algoritmo di ottimizzazione
  • Stampe: lista ospiti, fatture, report incassi
  • Collegamento con Booking Engine, Channel Manager e Revenue Management System
    • Modelli di email da inviare prima dell’arrivo e dopo la partenza
    • Infiniti utenti con permessi personalizzabili
    • Rapporti contabili personalizzati
  • E molto altro

 

Smart Offer

Tra i moduli aggiuntivi del PMS Real Planning, c'è il modulo Smart Offer che permette di creare preventivi personalizzati da poter inviare via mail ai clienti della struttura alberghiera. Questi potranno confermare, direttamente dal preventivo, il loro interesse con un semplice click. In questo modo la camera viene prenotata e mantenuta a disposizione del cliente.
E’ possibile legare al preventivo un’opzione, in modo da mantenere occupata la camera in attesa della conferma da parte del cliente.

Trasmissione telematica dei corrispettivi

PMS Real Planning è interfacciabile con la stampante fiscale Ditron IT-One per la trasmissione telematica dei corrispettivi della struttura ricettiva (albero, B&B o alloggio), obbligatoria da inizio 2020 e adeguato alle novità normative 2021: Lotteria degli Scontrini e nuovo tracciato XML 7.0.

Octosite – Il Sito Web per la tua struttura ricettiva

Il tuo sito web gratuito, in pochi minuti.
Un sito per la tua struttura alberghiera semplice da configurare e che migliora la tua visibilità online.
Inserisci le descrizioni delle stanze, carica le immagini e specifica i servizi accessori offerti dalla tua struttura. In pochi minuti il tuo sito web sarà pronto e online, senza alcuno sforzo. Non devi installare nessun software, la configurazione è semplice e veloce. I tuoi visitatori potranno collegarsi utilizzando qualsiasi dispositivo e prenotare direttamente le stanze della tua struttura tramite il Booking Engine EVO.
Una recente ricerca di Booking.com rivela che almeno il 40% delle prenotazioni avviene da mobile. Octosite è nativamente compatibile con Google Analitycs e Google Adwords, ti consente di monitorare le performance del tuo sito web e di migliorare le vendita diretta delle tue stanze, senza nessun costo aggiuntivo.

Caratteristiche

  • Disponibile in 10 lingue
  • Sezione Contatti
  • Menu personalizzabile
  • Sezione Foto
  • Sezione Camere
  • Booking Engine Evo integrato
  • Personalizzabile (CSS, Javascript, HTML)
  • Multi Template

App Mobile

Gestisci il tuo hotel da smartphone e controlla la tua struttura sempre e ovunque.
L’App di Octorate consente ad albergatori e proprietari di strutture turistiche di avere il pieno controllo delle operazioni relative alle attività quotidiane. Uno strumento per gestire in tempo reale, tramite il proprio smartphone, le operazioni di check-in, check-out (tramite scansione del QR code), aggiornamento di tariffe, disponibilità e promozioni, su tutti i canali di distribuzione online.
Oltre all’App per tutti i tipi di smartphone, su piattaforma iOS è disponibile anche l’App per Apple Watch, che aggiunge ulteriori funzioni per la gestione e il monitoraggio di check-in e check-out.

Disponibilità e prenotazioni su un unico calendario.
Il Calendario delle disponibilità offre una visione immediata dell’occupazione delle stanze della struttura, con la possibilità di filtrare i risultati sia per periodo che per tipologia. Selezionando una o più stanze è possibile modificarne la disponibilità, la tariffa, il minimum stay e i dettagli della prenotazione.
Oltre al filtro è disponibile la funzione di scorrimento laterale per semplificare l’esperienza utente.
Nell’elenco delle prenotazioni è presente il riepilogo delle informazioni necessarie per la preparazione delle stanze e l’accoglienza degli ospiti. Data di arrivo, data di partenza, notti, nome degli ospiti e tipologia della stanza occupata.

Funzioni

  • Calendario per la visualizzazione e la gestione delle prenotazioni
  • Filtro selezione per camera e per periodo
  • Gestione multi-account
  • Gestione tariffe
  • Gestione disponibilità
  • Gestione regole e restrizioni
  • Sezione arrivi e partenze del giorno e Check-in in tempo reale
  • Voucher tramite lettura del QR Code
  • Elenco delle prenotazioni
  • Inserimento manuale delle prenotazioni
  • Messaggistica per il supporto in tempo reale

Octo RMS

OctoRMS è il Revenue Management System integrato: analizza automaticamente occupazione, pick up e potenzialità e suggerisce le tariffe da applicare per massimizzare il revenue della tua struttura. Inoltre, OctoRMS ti permette di consultare le statistiche di revenue e di applicare le tariffe suggerite manualmente dal calendario di Octorate o automaticamente al raggiungimento di un determinato tasso di occupazione.
OctoRMS è nato per essere potente e innovativo ma semplice e accessibile a chiunque.

Grazie a un’interfaccia chiara e intuitiva potrai visualizzare dati storici e futuri in pochissimi click, scegliere la tariffa minima a cui vendere le tue camere, scoprire le tariffe giornaliere suggerite dalla piattaforma e conoscere le previsioni di vendita della tua struttura.
Octo RMS è integrato con PMS Real Planning.

Web Check-in

Richiedi al tuo cliente di inserire in autonomia tutti i dati necessari al check-in e importali automaticamente sul tuo gestionale.
Al check-in dovrai solo controllarli, risparmiando tempo, velocizzando le operazioni in reception ed evitando assembramenti. Web check-in è integrato con PMS Real Planning e con i prodotti Linea Hotel.

Web Concierge

Il Concierge virtuale per dialogare con i clienti in arrivo.
Imposta il flusso di comunicazione con i tuoi ospiti, permetti loro di comunicare i loro dati anagrafici, i riferimenti del proprio documento, di scambiare messaggi con te in tempo reale e di saldare in anticipo il soggiorno con pochi click e da qualsiasi dispositivo. Il Web Concierge è un vero e proprio Concierge virtuale, disponibile per il cliente nella schermata di gestione della prenotazione.

Daily Planner

Daily Planner è il planning giornaliero di PMS Real Planning che permette di gestire e visualizzare l’intera situazione della struttura alberghiera, giorno per giorno: arrivi, partenze, checking, check-out, note, situazione pulizie. Daily Planner si può personalizzare la mappa delle camere o appartamenti, spostandoli a piacere sul foglio di lavoro.

Web Planning

Tieni sott'occhio le prenotazioni
Visualizza il tuo planning su qualsiasi dispositivo, completo di tutte le prenotazioni, anche quelle che hai inserito sul tuo PMS Linea Hotel.
Disponibile sia da browser che da App dedicata per iOs e Android.

 

 

 

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