I Moduli Aggiuntivi della Linea Hotel

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Moduli e Servizi aggiuntivi per migliorare le attività dell'Hotel

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Caratteristiche generali dei moduli

 

Modulo Contabilità

Il modulo di Contabilità Generale risolve le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali, racchiudendo tutta l'esperienza Dylog in materia. L'apertura verso altre applicazioni, gestionali o di Microsoft Office®, rende il modulo uno strumento di lavoro e di controllo avanzato ed insostituibile.

Caratteristiche funzionali:

  • Regime Ordinario e Semplificato.
  • Piano dei Conti precostituito a 2, 3 o 4 livelli.
  • Elaborazione istantanea di grafici comparativi.
  • Collegamento diretto con le ritenute d'acconto, i cespiti, le partite aperte, le scadenze, la rilevazione dei centri di costo e di ricavo e la gestione Intrastat.
  • Gestione della contabilità di diverse filiali, con registrazione degli eventi contabili direttamente dalla Prima Nota.
  • Generazione di movimenti simulati.
  • Generazione automatica di ratei e risconti.
  • Chiusura delle partite aperte e generazione automatica dei movimenti contabili.
  • Gestione blocco partite da non saldare.
  • Gestione completa dei bonifici a fornitore.
  • Gestione dei beni usati.
  • Integrazione con il modulo Nota Integrativa.
  • Integrazione con soluzione di Tesoreria.
  • Gestione IVA per cassa.

Modulo Magazzino

Il modulo Magazzino è collegato con la gestione commerciale del programma: l'inserimento dei documenti commerciali provvede all'aggiornamento dei valori progressivi di magazzino, grazie a causali circostanziate.

La gestione del magazzino è supportata da un'anagrafica articoli che consente di indicare tutte le peculiarità delle referenze di magazzino, fino alla creazione di campi personalizzati.
Tramite il generatore apposito, è possibile abbinare uno o più codici a barre ad ogni articolo. I codici a barre e gli altri dati legati agli articoli sono stampabili su etichette e colli, modificabili a piacimento. è consentita la generazione di codici a barre standard (EAN, UPC) e liberi.
Il magazzino è movimentabile manualmente inserendo la prima nota di magazzino, da cui è possibile estrapolare la stampa fiscale del giornale di magazzino, elenchi o statistiche legati a queste registrazioni.
La creazione dei tabulati avviene filtrando nel dettaglio i diversi valori legati al magazzino (articoli, valori e progressivi di magazzino). L'elasticità della maschera di imputazione dei dati permette di registrare rapidamente l'inventario.
L'apertura verso fogli elettronici è totale e tutte le stampe sono supportate da anteprima a video e in grado di generare file in formato testo, MS Word, MS Excel o PDF.

Archiviazione Ottica

Il modulo Archiviazione Ottica dell'applicativo HOTEL è un sistema di archiviazione elettronica dei documenti che consente di memorizzare, organizzare e ricercare direttamente da HOTEL i documenti.
Il modulo offre l'opportunità di archiviare in formato elettronico tutti i documenti associati alle anagrafiche clienti e ditte, operando direttamente dall'applicativo.

I vantaggi dell'archiviazione ottica:

  • l'accesso immediato ai documenti archiviati;
  • la visualizzazione e la stampa dei documenti archiviati;
  • l'invio tramite e-mail dei documenti;
  • pubblicazione;

Syspay: gestione sicura carte di credito

Sys-Pay è la soluzione dedicata alla gestione sicura dei dati delle carte di credito, sia online sia alla reception, certificata PCI-DSS che prevede:

  1. il salvataggio sicuro e criptato dei dati per riparare voi e i vostri clienti da frodi informatiche e hacker
  2. la verifica in tempo reale della validità di una carta di credito per evitare prenotazioni fittizie
  3. la gestione dei pagamenti online (inclusi depositi cauzionali) con modalità vantaggiose rispetto alle soluzioni attuali

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