Scopri un nuovo modo di gestire la tua impresa

Azienda Digitale è una soluzione web cloud integrata con i software gestionali linea Open, linea Omega e Norma. Grazie a questa caratteristica i flussi di archiviazione e conservazione dei documenti sono ottimizzati, senza passaggi operativi inutili.

Scegliere Azienda Digitale significa quindi ottenere:

Maggiore efficienza, attraverso:

• dematerializzazione dei documenti e miglioramento dei flussi di lavoro
• una collaborazione digitale ottimizzata tra gli utenti interni ed esterni all’azienda
• la centralizzazione di dati ed informazioni anagrafiche di clienti e prospect, con la conseguente semplificazione delle comunicazioni e del tracciamento delle attività

Maggiore efficacia, grazie a:

• trattamento a norma dei documenti di natura puramente elettronica quali, ad esempio, FE PA, FEP, PEC, CSV, Doc, ecc. Quindi tutti quei documenti che esistono SOLO in formato digitale.
• segmentazione delle attività e conseguente scelta dell’offerta e del relativo prezzo

Apertura a nuovi servizi:

• invio a SDI (Sistema Di Interscambio) e gestione Posta Elettronica Certificata, Fatturazione Elettronica verso la Pubblica Amministrazione, Fatturazione Elettronica tra Privati
• archiviazione e conservazione a norma di legge di qualsiasi tipologia di documento digitale

Gestione documentale / Conservazione sostitutiva a norma

Una corretta e funzionale gestione digitale dei documenti è il perno di un corretto processo lavorativo. Per questo motivo la tecnologia alla base di Azienda Digitale è fondata su un potente gestore documentale che consente di:

• Archiviare la totalità dei documenti in modo facile e veloce
• Ricercare velocemente i file, con un approccio “Google-like”
• Classificare e esplorare documenti in modalità gerarchica
• Inviare rapidamente le informazioni in Conservazione Digitale a Norma con procedura 4 click
• Consultare il tutto in mobilità, in qualunque momento, grazie alla funzionalità “La mia azienda sempre in tasca” per tablet e smartphone Android e iOS

La Conservazione Digitale a Norma è effettuata da PA Digitale, il primo Conservatore Accreditato AGID (Agenzia per l’Italia Digitale). L'accreditamento presso AGID garantisce la rispondenza della conservazione ai più alti standard tecnologici e qualitativi.

Altre funzionalità

La piattaforma Azienda Digitale consente l’attivazione di una serie di moduli aggiuntivi opzionali che permettono di sfruttare al meglio le opportunità del cloud e ottimizzare i processi interni di archiviazione e conservazione:

• Gestione PEC, per offrire ai clienti un servizio di amministrazione delle caselle di Posta Elettronica Certificata, con conservazione digitale a norma

• Gestione Fattura Elettronica verso la Pubblica Amministrazione e verso Privati (B2B). che permette di realizzare il file XML, la comunicazione con lo SDI tramite PEC, l’archiviazione documentale a norma delle relative notifiche e dell’XML.