I moduli gestionali per Easy Business

Completamente integrato con gli altri, il modulo Vendite consente la gestione di tutti i documenti attinenti, provenienti sia dall'interno che dall'esterno dell'azienda. L'emissione dei documenti di vendita genera in tempo reale l'aggiornamento dei corrispondenti campi nei moduli Contabilità e Magazzino.

Esistono in realtà due procedure distinte ma collegate tra loro: il modulo Ordini e Offerte ed il modulo Vendite.

Il modulo Ordini e Offerte permette di attivare il ciclo commerciale attivo dall'offerta inviata ad un "contatto" (gestione dei nominativi "prospect").
È possibile trasformare successivamente le offerte in ordini, ovvero trasformare in automatico un contatto in un cliente effettivo. L'evasione di un ordine genera la bollettazione o direttamente la fatturazione, consentendo evasioni totali, parziali o ad esubero. Con Easy Business è possibile gestire il ciclo commerciale liberamente, scegliendo i vari documenti da collegare (ordini/bolle/fatture, oppure ordini/fatture, bolle/fatture).

Il modulo Vendite è completamente collegato al modulo Ordini e Offerte e permette di gestire bolle e fatture. La generazione delle fatture è automatica, con vaste possibilità di filtri e la contabilizzazione trasferisce i dati in prima nota, generando i movimenti contabili.
L'inserimento delle fatture può anche essere immediato, ovvero senza generazione da un precedente documento.

I documenti commerciali sono pensati per agevolare l'utente: è possibile inserire righe relative ad articoli di magazzino, di commento (richiamo a commenti codificati), relative ad articoli non inseriti in anagrafica, a forfait, righe omaggio, di sola IVA, di variazione al totale o di interessi. Sono gestiti quattro sconti riga più uno sconto in chiusura. Da ogni documento è possibile visualizzare i totali. Gli articoli possono essere gestiti con unità di misura diversa da quella impostata per il magazzino, indicando fattori di conversione fissi o variabili. Direttamente dalla gestione dei documenti è possibile recuperare l'informazione relativa alla situazione di giacenze e disponibilità di magazzino e lo storico dei prezzi praticati ai clienti abituali dell'articolo inserito nella riga.

Per ogni modulo è possibile gestire diverse tipologie di documento anche con diverse numerazioni (assoluta o annuale) e scegliere il layout di stampa: per tutti i documenti sono presenti moduli di stampa, completamente personalizzabili tramite il tool di gestione dei report distribuito con Easy Business, dove inserire il logo aziendale. La numerazione di fatture e DDT è alfanumerica e consente di gestire più bollettari e diversi tipi fattura.
Il Listino di Vendita, aggiornabile manualmente o automaticamente, prevede la possibilità di gestire gli sconti a scaglione di valore o quantità.

Il modulo, completamente integrato con l'area Vendite consente una gestione completa dei materiali sotto l'aspetto contabile, gestionale e fiscale. Un'anagrafica articoli particolarmente ricca, permette di codificare qualsiasi tipologia di articolo, sia gestito a quantità che fittizio e classificare le proprie anagrafiche secondo diversi aspetti logici.

Il modulo è collegato con le gestioni commerciali (Vendite, Acquisti) del programma: l'inserimento dei documenti commerciali provvede all'aggiornamento dei valori progressivi di magazzino, grazie a causali circostanziate. È possibile generare ex-novo progressivi di magazzino non contemplati. La gestione è supportata da un'anagrafica articoli che consente di indicare tutte le peculiarità delle referenze di magazzino.
Dall'anagrafica articoli è possibile verificare i saldi e le valorizzazioni di magazzino, inserire ulteriori unità di misura, specificare la contropartita di ricavo abbinata all'articolo, nonché impostare tutti i dati relativi ai documenti di spedizione (dimensioni, pesi). È possibile indicare una descrizione estesa ed abbinare le descrizioni in qualsiasi lingua: queste verranno utilizzate automaticamente dall'applicativo nel momento in cui verranno inseriti documenti (ordini, bolle, fatture) intestate a clienti esteri che contemplano la lingua per cui si è inserita la descrizione.

Tramite il generatore apposito, è possibile abbinare uno o più codici a barre ad ogni articolo. I codici a barre e gli altri dati legati agli articoli sono stampabili su etichette e colli, modificabili a piacimento. è consentita la generazione di codici a barre standard (EAN, UPC) e liberi.
Il magazzino è movimentabile manualmente inserendo la prima nota di magazzino, da cui è possibile estrapolare la stampa fiscale del giornale di magazzino, elenchi o statistiche legati a queste registrazioni.
La creazione dei tabulati avviene filtrando nel dettaglio i diversi valori legati al magazzino (articoli, valori e progressivi di magazzino).
L'elasticità della maschera di imputazione dei dati permette di registrare rapidamente l'inventario.

Il programma consente la gestione della distinta base (99 livelli) con possibilità di dettaglio nei documenti commerciali. È possibile estrapolare qualsiasi tipo di stampa, compresa la valorizzazione della distinta base e la stampa composti realizzabili, deducendo l'entità dei lanci di produzione effettuabili.
L'apertura verso fogli elettronici o word processor è totale e tutte le stampe sono supportate da anteprima a video e in grado di generare file in formato testo, MS Word, MS Excel.

Il modulo Kit-Shop consente di attivare il modulo Vendita al Banco con la possibilità di collegare un registratore di cassa. Il modulo, completamente integrato con le aree Contabilità e Vendite dell'applicativo, è stato studiato e realizzato pensando all'operatività di chi opera dietro il bancone del negozio. Un'interfaccia estremamente semplice, amichevole e soprattutto parametrizzabile, consente di gestire da EASYBUSINESS la produzione di scontrini, fatture, bolle o ricevute fiscali.

Registratori di Cassa e Terminalini

Easy Business è predisposto per interfacciarsi con molteplici registratori di cassa. Il modulo Vendita al Banco è certificato per il collegamento con i modelli più diffusi sul mercato.
Easy Business, inoltre, consente il collegamento con lettori barcode e terminalini portatili per la gestione delle vendite al banco e il caricamento automatico dell'Inventario. E' inoltre possibile certificare qualsiasi tipo di registratore di cassa e terminalino.

Gli articoli possono essere inseriti nei documenti utilizzando la codifica interna oppure quella associata al cliente. Il documento può essere generato anche inserendo il codice a barre abbinato all'articolo.
Complete funzioni di stampa consentono di elencare i diversi documenti (ordini, brogliacci, bolle) al livello di dettaglio desiderato (stampe delle sole testate, delle righe, complete o ridotte), con l'ordinamento preferito e attivando particolari filtri di selezione basati sugli articoli.