Software gestione autentiche dislocate: la risposta operativa per le Agenzie di Pratiche Auto

È necessario un software gestione autentiche dislocate?
Dal dicembre 2025 è entrata ufficialmente in esercizio la nuova procedura ACI/PRA per la gestione degli atti digitali con autentiche dislocate, ovvero quegli atti che richiedono più sottoscrizioni autenticate in momenti o luoghi differenti rispetto alla redazione iniziale.

Per i titolari di Agenzie di Pratiche Auto, non si tratta di un semplice aggiornamento tecnico, ma di un cambiamento concreto nel modo di gestire pratiche sempre più frequenti: eredi residenti in città diverse, venditori e acquirenti che non possono presentarsi insieme o veicoli cointestati che richiedono firme separate. In tutti questi casi, l’atto non può più essere trattato come una normale autentica contestuale.

Cosa si intende per autentiche dislocate

Per autentiche dislocate si intendono quegli atti digitali che richiedono più sottoscrizioni autenticate, effettuate in momenti diversi o presso STA diversi rispetto alla predisposizione iniziale dell’atto.

Questa modalità si applica, ad esempio, nei casi di accettazione di eredità con più eredi, atti bilaterali di vendita o atti relativi a veicoli cointestati. In tali situazioni, l’atto rimane unico, ma viene completato progressivamente attraverso autentiche successive.

Quando si applicano le autentiche dislocate

La procedura delle autentiche dislocate si applica ogni volta che un atto digitale prevede una pluralità di firme che non possono essere raccolte nello stesso momento o nello stesso punto STA. È il caso tipico delle accettazioni di eredità con più eredi, degli atti bilaterali di vendita o delle cessioni di veicoli cointestati.

La normativa chiarisce che l’atto rimane unico, ma viene completato progressivamente attraverso autentiche successive, inserite anche da STA diversi. Questo richiede una gestione strutturata dell’atto digitale, che non può essere improvvisata.

Il ruolo dello STA “titolare” dell’atto

Uno degli aspetti centrali introdotti dalla procedura ACI è il concetto di STA titolare dell’atto. L’agenzia che avvia la prima autentica diventa il punto di riferimento dell’intero processo: è responsabile dell’impostazione dell’atto, dell’indicazione dei soggetti coinvolti, del pagamento dell’imposta di bollo virtuale e, soprattutto, della chiusura finale dell’atto una volta completate tutte le sottoscrizioni.
Dopo aver effettuato la propria autentica, lo STA titolare deve svincolare l’atto per consentire ad altri punti di servizio di inserire le firme successive. Solo al termine di tutte le autentiche l’atto potrà essere definitivamente chiuso o presentato.

Perché la gestione manuale non è più sufficiente ed è utile un software gestione autentiche dislocate

Questo nuovo flusso rende evidente un punto: le autentiche dislocate non possono essere gestite senza un software adeguato. La presenza di più soggetti, più firme, più STA coinvolti e una data dell’atto che coincide con l’ultima autentica richiede controllo, tracciabilità e coerenza dei dati.

Un errore nella gestione dei soggetti, uno svincolo mancato o una chiusura non corretta dell’atto possono causare blocchi operativi, ritardi o problemi di conformità con i sistemi ACI/PRA. Per questo motivo, oggi più che mai, serve un software per la gestione delle autentiche dislocate pensato specificamente per le Agenzie di Pratiche Auto.

Il software Pratica è già pronto per le autentiche dislocate

Il software gestionale Pratica di Dylog è stato aggiornato proprio per rispondere a questo nuovo scenario operativo.

La gestione delle autentiche dislocate è integrata nel flusso degli atti digitali e consente all’agenzia di lavorare in modo guidato, senza dover adattare procedure o ricorrere a soluzioni provvisorie.

Con Pratica è possibile creare l’atto digitale indicando fin da subito la necessità di ulteriori sottoscrizioni, gestire in modo ordinato i soggetti coinvolti, integrare le autentiche successive tramite postilla digitale e mantenere il controllo dell’atto fino alla sua chiusura definitiva. Tutto avviene nel rispetto delle procedure informatiche ACI/PRA e delle tempistiche previste.

Il software gestione autentiche dislocate è un vantaggio operativo e competitivo per le Agenzie di Pratiche Auto

Disporre di un software gestione autentiche dislocate non significa solo essere conformi alla normativa. Significa anche poter offrire un servizio più flessibile e moderno, capace di rispondere alle esigenze reali dei clienti, che sempre più spesso si trovano in contesti logistici complessi.

Le agenzie che si dotano di strumenti aggiornati riducono gli errori, velocizzano la lavorazione delle pratiche e rafforzano il proprio ruolo di riferimento sul territorio, anche nella gestione di atti articolati.

Le autentiche dislocate sono ormai una realtà operativa per le Agenzie di Pratiche Auto. Affrontarle con strumenti non aggiornati espone a rischi e inefficienze. Farlo con un software progettato per questo scopo, come Pratica di Dylog, consente invece di trasformare un nuovo obbligo normativo in un’opportunità di servizio.

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