Doc&Go: il software per commercialisti che rivoluziona la digitalizzazione documenti dei clienti

La digitalizzazione documenti è un tema che professionisti e clienti di Studio sanno di dover gestire.
Un commercialista è consapevole di quanto tempo vada spercato ogni giorno tra invii di F24, richieste di bilanci, dichiarazioni duplicate e clienti che contattano lo Studio per avere documenti che magari hanno già ricevuto.

È una routine logorante che rallenta il lavoro e toglie spazio alle attività più importanti.

La medesima situazione capita anche a parti inverse: quando lo Studio ha la necessità di ricevere documenti che il cliente non invia, si dimentica o che non è in grado di fornire in formato digitale. Materiale che spesso inoltre, dovrà essere ridigitalizzato per inserirlo all’interno dei software per la gestione delle varie pratiche.

Proprio per semplificare queste attività, è nato Doc&Go, un software pensato per digitalizzare documenti, condividerli in tempo reale e far risparmiare così ore preziose ogni settimana sia al professionista sia alla clientela.

Zero stress, zero carta, zero file sparsi: ogni documento è disponibile online, sempre, in sicurezza, accessibile solo da chi deve.
Un alleato silenzioso ma concreto, che semplifica la gestione documentale e fa guadagnare tempo al professionista e al cliente.

Perché la digitalizzazione documenti è una priorità per i commercialisti

Oggi i clienti si aspettano di trovare tutto, subito; di avere a disposizione ogni documento di cui hanno bisogno in un istante.
Non vogliono più scrivere email o telefonare per recuperare un F24, una CU. Non vogliono nemmeno più perdere tempo nell’inviare la loro documentazione allo Studio: si aspettano che tutto sia già disponibile o raggiungibile, magari online in uno spazio personale, consultabile in qualsiasi momento.

La digitalizzazione documenti risponde a questa esigenza: centralizza, organizza, archivia e distribuisce in automatico tutto ciò che il cliente chiede.
Soprattutto, alleggerisce il lavoro dello Studio. Meno scambi manuali, meno errori, meno urgenze, meno lentezza nel caricamento dei dati: tutto diventa più fluido e gestibile.
E Doc&Go è lo strumento pensato per fare proprio questo, con semplicità e senza stravolgere il metodo di lavoro.

Allo stesso modo, i clienti possono usare Doc&Go e caricare i loro documenti necessari per la corretta compilazione della Dichiarazione dei Redditi o di qualsiasi altra dichiarazione fiscale.

In questo modo, il Commercialista non deve rincorrere il cliente per il 730 o altre Dichiarazioni e può impostare la documentazione evitando errori e/o dimenticanze.

Doc&Go: il software per commercialisti che semplifica la digitalizzazione documenti

Doc&Go nasce per facilitare la vita al commercialista e dare al cliente di Studio un accesso smart e sicuro ai propri documenti.

Come funziona? Il professionista lavora come sempre sul tuo software gestionale: con un semplice clic pubblica i documenti in un’area riservata, accessibile in cloud dal cliente.

Il cliente riceve una notifica, entra nel proprio spazio personale, e trova i documenti raccolti per anno, tipologia, scadenza, pratica.
F24, bilanci, dichiarazioni, note contabili, modelli precompilati: tutto è ordinato e sempre disponibile.

E il commercialista non deve più preoccuparsi di recuperare file, inoltrare email o stampare allegati.
Il tutto nel massimo rispetto della privacy e con tracciabilità completa. Senza dimenticare, l’aspetto ambientale: minor spreco di carta e consumo di toner di stampanti e fotocopiatrici.

Digitalizzazione documenti: come Doc&Go migliora la gestione dei clienti dello Studio

Con Doc&Go, cambiano le regole del gioco.
Non è più il Commercialista costretto a rincorrere i clienti per ricevere o consegnare i documenti utili per svolgere il lavoro. Sono i clienti stessi ad avere finalmente accesso diretto e sicuro ai loro documenti, senza bisogno d’intermediazione che implica: mail, telefonate, messaggi, etc… E questo riduce drasticamente il numero di interazioni inutili, di richieste duplicate e di fraintendimenti.

Ogni cliente ha il suo spazio, personalizzato e aggiornato. Questo permette di gestire lo Studio in modo più ordinato e prevedibile, evitando la frenesia da scadenza o l’ansia da “non trovo quel file”.

Inoltre, la comunicazione, che è bidirezionale diventa più fluida: si possono inserire messaggi personalizzati o notifiche per ogni documento, migliorando la qualità del servizio senza alcuno sforzo aggiuntivo.

I vantaggi concreti per il commercialista che adotta Doc&Go

Il primo beneficio è evidente: meno tempo sprecato.
Con la digitalizzazione documenti, le richieste di recupero, inoltro o stampa si riducono drasticamente.
Gli Studi che usano Doc&Go parlano di un taglio del 20-30% dei tempi impiegati nella gestione documentale (compresa la ricerca della documentazione già archiviata).

Significa ore guadagnate ogni settimana, da investire in attività più strategiche e minori distrazioni.

C’è poi il risparmio economico: niente più carta, toner, archivi fisici o personale dedicato solo a fotocopie e invii.

E non dimentichiamo il valore aggiunto: un servizio moderno, efficiente e sicuro aumenta la percezione dello Studio come professionale e tecnologicamente avanzato.

Il cliente è più soddisfatto e ne esce anche più fidelizzato.

Digitalizzazione documenti e risparmio economico: il vero ROI di Doc&Go

Fare il calcolo del ritorno dall’investimento è semplice: basta stimare quante ore a settimana che ogni impiegato dedica a gestire, inviare e recuperare documenti alla clientela.

Una volta moltiplicato quel tempo per il costo orario di un collaboratore (o del titolare di Studio) e il valore è definito.

C’è poi da considerare l’investimento una tantum per attivare Doc&Go. Il risultato?
Il ROI è altissimo.

Con Doc&Go, ogni minuto guadagnato si trasforma in valore.

Non solo perché si risparmia, ma perché si libera tempo utile da reinvestire in consulenze, analisi, nuove attività e servizi a più alto margine.

E tutto questo senza bisogno di cambiare modo di lavorare o affrontare una curva di apprendimento complessa. Doc&Go si integra, si attiva, e inizia subito a far risparmiare.

Cosa cambia per i clienti dello studio con Doc&Go e la digitalizzazione documenti

Dal punto di vista del cliente, la differenza è enorme.

Non deve più scrivere email, aspettare risposte o rovistare tra mille allegati.

Ogni documento è a portata di mano, nel suo spazio personale, consultabile 24/7 anche da smartphone o tablet.

Questo riduce drasticamente le richieste che arrivano allo Studio, ma soprattutto migliora la percezione del servizio: il cliente sente di essere seguito, organizzato, valorizzato.

Come integrare Doc&Go nella routine operativa dello Studio

Non servono rivoluzioni né settimane di formazione. Doc&Go si integra perfettamente con i software già in uso nello studio.

È modulare, semplice, intuitivo. Si possono decidere quali documenti condividere, con quali clienti, e con quale frequenza.
Bastano pochi clic e il cliente di Studio è operativo.

I tuoi collaboratori di Studio possono accedere al pannello, caricare i documenti, e attivare le notifiche per i clienti.

Tutto è tracciato, sicuro e personalizzabile. E anche per i clienti meno tecnologici, l’interfaccia è così semplice che imparano subito a usarla.

La digitalizzazione documenti con Doc&Go è un passo avanti per il Commercialista e per i suoi clienti

Adottare Doc&Go vuol dire semplificare, digitalizzare e migliorare.

Per il Commercialista, per i collaboratori, per i clienti dello Studio.

È una soluzione concreta, veloce da implementare e con un impatto diretto sul tempo e sulla redditività dello studio.

La digitalizzazione documenti non è più un’opzione: è lo standard che ci si aspetta da un professionista moderno.

E con Doc&Go, puoi fare questo salto senza fatica. Meno stress, più efficienza, più tempo per ciò che conta davvero: il lavoro di consulente e il valore che si può offrire ai clienti.

Se vuoi, puoi provarlo subito: compila il form e chiedi una demo.