Qui Privacy - Il software e le soluzioni per gestire il GDPR

Quali sono le principali novità introdotte dal GDPR?

Il GDPR disciplina la protezione dei dati delle persone fisiche con riferimento sia al trattamento sia alla libera circolazione di tali dati. Persegue due principali finalità:

• sensibilizzare e rendere consapevoli gli “interessati” (le persone fisiche) nel momento in cui rendono disponibili i propri dati personali
• responsabilizzare sia le imprese private sia le autorità pubbliche che utilizzano i dati personali nell’ambito delle loro attività

In sintesi:

• Maggiori diritti dell’interessato in termini di privacy personale. Ossia:
  • I titolari devono dichiarare agli interessati, in modo trasparente, le finalità del trattamento e le misure di protezione dei dati
• Maggiori doveri per le organizzazioni:
  • Il regolamento conferma che ogni trattamento di dati personali deve trovare fondamento in un’idonea base giuridica; i titolari del trattamento dei dati sono tenuti a seguire un percorso di adeguamento alle norme, nel rispetto dei fondamenti di liceità del trattamento, che coincidono, in linea di massima, con quelli già previsti dal Codice privacy d.lgs. 196/2003 (consenso, adempimento obblighi contrattuali, obblighi di legge cui è soggetto il titolare, ecc.).
    Il titolare deve sempre poter dimostrare che è stato fatto tutto il possibile per evitare e prevenire la diffusione non autorizzata di informazioni sensibili, fino anche all’autodenuncia se dovessero verificarsi violazioni o furti di archivi contenenti dati sensibili.
• Il titolare è tenuto a:
  • Fornire informazioni chiare agli interessati della raccolta dei dati
  • Evidenziare gli scopi dell’elaborazione e i casi di utilizzo
  • Definire i criteri di conservazione e di eliminazione dei dati
  • Proteggere i dati personali con misure di sicurezza appropriate
  • Avvalersi di un responsabile della protezione dei dati (per le organizzazioni di grandi dimensioni)
  • Segnalare alle autorità eventuali violazioni
  • Conservare la documentazione dettagliata
• Formazione:
  • Obbligo di formare personale e dipendenti.

Cosa prescrive il nuovo regolamento?

• Dal momento in cui si raccolgono dati personali, la loro protezione e l’uso per il quale si raccolgono le informazioni devono essere dichiarate ed organizzate in modo chiaro; non sarà possibile raccogliere o gestire dati senza specificarne la finalità, nel rispetto della norma
• Diritto all’oblio degli interessati: non possono essere detenute le informazioni una volta venuto meno lo scopo
• Principio di responsabilità (accountability): non c’è un elenco minimo di precauzioni da prendere ma in caso di richiesta dell’autorità o della divulgazione non autorizzata dei dati personali occorre dimostrare di aver fatto il possibile per proteggerli in base ai mezzi disponibili
• Sanzioni: fino a 20 milioni di euro o fino al 4% del fatturato, comminate dall’autorità garante della privacy, e controlli da parte di Guardia di Finanza e tutte le forze di polizia

Queste modifiche influenzeranno i processi organizzativi del business di aziende e professionisti e si applicano a tutti, dalle autorità pubbliche alle piccole e medie imprese.

Il software Qui Privacy consente di controllare i flussi operativi previsti dalla normativa GDPR:

• identificare ed inserire anagrafiche soggetti e ruoli
• definire un numero illimitato di trattamenti, le finalità e la durata
• censire e definire gli asset, ovvero aree dell’organizzazione, reparti, strumenti IT e non, dove risiedono e vengono trattati i dati personali
• definire le misure di sicurezza adottate e da adottare
• effettuare l’analisi e la valutazione dei rischi per ciascun trattamento
• generare automaticamente le informative e le nomine, con possibilità di personalizzarle per la propria realtà aziendale
• gestire i registri dei trattamenti del Titolare e dei Responsabili
• produrre in modo guidato i principali documenti richiesti ai fini della accountability GDPR
• creare uno storico della documentazione prodotta per mantenere ed aggiornare nel tempo le informazioni
• produrre eventuali comunicazioni per violazioni di dati personali (data breach) all’Autorità Garante

A chi è rivolto il software Qui Privacy

L’offerta del software Qui Privacy è destinata alle aziende, imprese, professionisti e a tutte le organizzazioni che trattano dati personali nell’ambito dell’attività economica, amministrativa ed informativa (Aziende, Commercialisti, Consulenti del Lavoro, Avvocati, Notai, Associazioni, Professionisti, Medici specialistici ecc...) o coloro che intendono fornire il supporto necessario in materia di privacy a piccole realtà.

Tutti i soggetti, quindi, destinatari degli obblighi ad esclusione di settori di attività specifici ed oggetto di norme e disposizioni integrative e restrittive sul trattamento dei dati sensibili (es. sanità, giustizia, pubblica amministrazione).

I vantaggi del software per gestire la privacy GDPR Qui Privacy

Tutti i vantaggi offerti dal cloud:

• il software privacy non necessita di installazione ed è sempre aggiornata
• protocolli di comunicazione protetti per garantire massima sicurezza delle chiamate tra il client e il server
• in caso di inattività la sessione scade e l’utente viene scollegato dall’applicazione
• il software Qui Privacy è inoltre fruibile in qualunque luogo e da qualunque device (tablet, smartphone)

Semplicità della gestione della privacy grazie al software Qui Privacy:

• il software Qui Privacy è dotato di procedure guidate
• modelli di documenti completi e personalizzabili
• check list per la produzione dei registri dei trattamenti

Soluzione adattabile e scalabile in funzione delle esigenze:

• il software Qui Privacy prevede sia una versione mono aziendale sia multi aziendale con tagli crescenti

L’offerta formativa Dylog si compone:

Corsi per la formazione sulla materia Privacy destinati a titolari e responsabili:

• Corso per Titolari del trattamento dei dati personali 4 ore
• Corso per Responsabile del trattamento dei dati personali - 4 ore
• Corso per Incaricato al trattamento dei dati personali - 2 ore

Corsi per gli obblighi di formazione professionale per il fabbisogno formativo del Commercialista.

• Gestione degli adempimenti in materia di Privacy 1 CFP
• Sicurezza e protezione dei dati personali 1 CFP
• Controlli, sanzioni e utilizzo degli strumenti aziendali 1 CFP

I corsi di formazione sono fruibili in modalità e-learning, ovvero formazione a distanza (acronimo FAD), tramite una piattaforma certificata con requisiti di tracciabilità, reporting dei risultati e mobilità dei contenuti.
Al completamento dei corsi vengono sottoposti ai soggetti test di valutazione dell’apprendimento e viene rilasciato un attestato.

L’offerta formativa/informativa sul tema Privacy è sempre disponibile sul portale di informazione integrata per aziende e professionisti www.consulenza.it, piattaforma evoluta per l’erogazione di Formazione a Distanza, con docenti qualificati e specialisti della materia.

Vantaggi

• possibilità di seguire il corso ovunque
• deciderne liberamente gli orari
• benefici economici, limitando oneri per spostamenti e partecipazione in aula
• interrompere e riprendere in qualsiasi momento la fruizione
• avere disponibile sempre il materiale
• facilitare la formazione di un numero ampio di soggetti

Il servizio Privacy GDPR Facile permette, attraverso la compilazione di un semplice questionario e l’eventuale contatto telefonico da parte di personale specializzato, di ottenere:

• il "Report sull'adozione del GDPR", il Regolamento Ue 2016/679, noto appunto con l’acronimo GDPR (General Data Protection Regulation);
• i Registri del Trattamento ai sensi dell'art.30 del GDPR nella versione estesa;
• il modello organizzativo del sistema per la protezione dei dati e per la sicurezza delle informazioni;
• i dossier su "Modelli di Informativa" e "Accordi ed Incarichi";
• altri registri tra cui quelli sulla violazione dei dati e per le comunicazioni con gli interessati che esercitano i loro diritti.

L'adesione al servizio Privacy comporta molteplici vantaggi:

• i documenti vengono redatti a seguito di approfondita e dettagliata analisi delle situazioni di rischio;
• le scadenze, gli aggiornamenti e le eventuali previsioni normative ulteriori sono tempestivamente monitorati e segnalati;
• se sei un commercialista o un consulente, il servizio può essere acquistato anche per i clienti dello studio, ampliando così la gamma delle consulenze offerte;
• il gruppo di studio a supporto del servizio può essere interpellato in occasione di controlli effettuati dalle autorità preposte alla sorveglianza.

Adeguarsi in modo facile e senza pensieri

• il cliente sceglie il servizio;
• vengono inviate al cliente user id e password per accedere ad un link indicato nella mail;
• il cliente compila un questionario per le parti che conosce, più operative;
• comunica agli operatori una data in cui è disponibile per l’intervista;
• conduce l’intervista soffermandosi sulle parti non compilate del questionario ed evidenziando eventuali anomalie o casistiche specifiche;
• al termine dell’intervista al cliente vengono consegnati il Registro dei trattamenti, l’elenco delle misure privacy compliant già adottate, le lettere di incarico, le bozze contrattuali e il Piano di miglioramento.

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