Software Gestionale Autotrasporti e Logistica

Funzionalità di OpenTruck

• Scheda automezzo completa e personalizzabile con attributi definibili a piacere.
• Calcolo automatico del chilometraggio da schede carburante.
• Gestione dell’eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo contratto leasing.
• Gestione pneumatici preferenziali.
• Gestione tessere collegate (Viacard, Telepass).
• Piani di manutenzione automezzi su base chilometrica o temporale.
• Gestione interventi di manutenzione con integrazione con il magazzino e storicizzazione costi sostenuti.
• Giri pneumatici con tracciabilità dei pneumatici utilizzati attraverso numero di serie e posizionamento.
• Stampe e statistiche complete e funzionali.
• Gestione parchi aziendali attraverso le stesse logiche utilizzate per i mezzi di trasporto.

• Il groupage può essere effettuato per tratta, destinazione, cliente, provincia, regione o macroarea e identificato da una precisa commessa.
• Gestione della documentazione di viaggio di tutti gli ordini e le tratte interessate alla commessa.
• Integrazione completa con la gestione dei padroncini.
• Fatturazione automatica o manuale, settimanale o mensile, puntuale o raggruppata per cliente.
• Invio ordine via fax o via e-mail grazie a una stampa che consente l’inserimento di marchi e caratteri a piacere.
• Integrazione con listini di vendita specializzati per scaglioni di peso e, se gestiti per tratta o in alternativa per fasce chilometriche.
• Gestione dei minimi tassabili, arrotondamento a scaglioni di peso superiori, la conversione peso/volume per materiale ingombrante.

• Indicazione delle tratte interessate prelevate dall’apposita anagrafica.
• Gestione puntuale delle destinazioni e dei luoghi di partenza.
• Gestione dei mezzi e degli autisti coinvolti nell’ordine di viaggio.
• Indicazione dei prezzi, eventualmente definiti negli appositi listini di viaggio, e dei costi sostenuti.
• Gestione automatica Costi minimi d’Esercizio sulla base delle tabelle diramate dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (www.infrastrutturetrasporti.it).
• Gestione dei padroncini in caso di subappalto.
• Possibilità di emissione della distinta di carico, del modulo C.M.R., della cartellina di viaggio, dell’ordine a fornitore dove presente.
• Elenco bolle interessate.
• Stampe e statistiche con attenzione particolare alla redditività degli ordini effettuati.

• Anagrafica completa autisti.
• Gestione mezzi assegnati.
• Dotazioni ausiliarie.
• Tracciabilità multe e richiami, con quantificazione costi.
• Gestione schede carburante.
• Tessere assegnate.
• Stampe e statistiche complete e funzionali.

• Indicazione del padroncino competente in ogni ordine di viaggio.
• Riepilogo dei viaggi affidati ad ogni padroncino, con evidenza dei costi pattuiti per singolo viaggio e il totale del periodo.
• Completa integrazione con le statistiche di vendita.
• Specifica analisi dei costi con confronto con i ricavi in modo da determinarne il margine.
• Funzioni di stampa che elencano le tratte da effettuare in determinati periodi, il tutto filtrato per autista, automezzo, cliente, periodo, tipo di trasporto.

“Cerca Merce” è la funzione per riempire i mezzi durante i viaggi di ritorno. Scelto un luogo di destinazione, è possibile ricercare tutti i clienti ubicati sul percorso che, in passato, hanno richiesto spedizioni in partenza: potrete informarli sulla disponibilità del vostro mezzo in zona e richiedere spedizioni che contribuiscano ad incrementare la redditività del viaggio.