Modulo Tratte e Viaggi / Ordini Clienti
- Indicazione delle tratte interessate prelevate dall'apposita anagrafica.
- Gestione puntuale delle destinazioni e dei luoghi di partenza.
- Gestione dei mezzi e degli autisti coinvolti nell'ordine di viaggio.
- Indicazione dei prezzi, eventualmente definiti negli appositi listini di viaggio, e dei costi sostenuti.
- Gestione automatica Costi minimi d'Esercizio sulla base delle tabelle diramate dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (www.infrastrutturetrasporti.it).
- Gestione dei padroncini in caso di subappalto.
- Possibilità di emissione della distinta di carico, del modulo C.M.R., della cartellina di viaggio, dell'ordine a fornitore dove presente.
- Elenco bolle interessate.
- Stampe e statistiche con attenzione particolare alla redditività degli ordini effettuati.
Tratte e groupage senza segreti
Per Truck Up il groupage non è un problema permettendo la gestione automatizzata e massiva di tutti i viaggi interessati.
- Il groupage può essere effettuato per tratta, destinazione, cliente, provincia, regione o macroarea e identificato da una precisa commessa.
- Gestione della documentazione di viaggio di tutti gli ordini e le tratte interessate alla commessa.
- Integrazione completa con la gestione dei padroncini.
- Fatturazione automatica o manuale, settimanale o mensile, puntuale o raggruppata per cliente.
- Invio ordine via fax o via e-mail grazie a una stampa che consente l'inserimento di marchi e caratteri a piacere.
- Integrazione con listini di vendita specializzati per scaglioni di peso e, se gestiti per tratta o in alternativa per fasce chilometriche.
- Gestione dei minimi tassabili, arrotondamento a scaglioni di peso superiori, la conversione peso/volume per materiale ingombrante.
Padroncini sotto controllo
Il controllo amministrativo della liquidazione delle competenze dei padroncini è efficiente, completo e documentato.
- Indicazione del padroncino competente in ogni ordine di viaggio.
- Riepilogo dei viaggi affidati ad ogni padroncino, con evidenza dei costi pattuiti per singolo viaggio e il totale del periodo.
- Completa integrazione con le statistiche di vendita.
- Specifica analisi dei costi con confronto con i ricavi in modo da determinarne il margine.
- Funzioni di stampa che elencano le tratte da effettuare in determinati periodi, il tutto filtrato per autista, automezzo, cliente, periodo, tipo di trasporto.
Andata e ritorno a pieno carico
"Cerca Merce" è la funzione per riempire i mezzi durante i viaggi di ritorno. Scelto un luogo di destinazione, è possibile ricercare tutti i clienti ubicati sul percorso che, in passato, hanno richiesto spedizioni in partenza: potrete informarli sulla disponibilità del vostro mezzo in zona e richiedere spedizioni che contribuiscano ad incrementare la redditività del viaggio.
Trasporti groupage
La procedura provvede al controllo automatizzato della coerenza dimensionale del carico in fase di spedizione. È sufficiente inserire i limiti dimensionali del mezzo e un semplice clic del mouse produce un tabulato che dettaglia tutti i prodotti compresi nella spedizione, confrontandone peso e ingombro con quelli ammissibili dal mezzo.