Software Gestionale Autotrasporti e Logistica

Funzionalità del software gestionale autotrasporti e logistica OpenTruck

• Scheda automezzo completa e personalizzabile con attributi definibili a piacere.
• Calcolo automatico del chilometraggio da schede carburante.
• Gestione dell’eventuale codice satellitare, dimensioni e capacità, numero e tipo contratto leasing.
• Gestione pneumatici preferenziali.
• Gestione tessere collegate (Viacard, Telepass).
• Piani di manutenzione automezzi su base chilometrica o temporale.
• Gestione interventi di manutenzione con integrazione con il magazzino e storicizzazione costi sostenuti.
• Giri pneumatici con tracciabilità dei pneumatici utilizzati attraverso numero di serie e posizionamento.
• Stampe e statistiche complete e funzionali.
• Gestione parchi aziendali attraverso le stesse logiche utilizzate per i mezzi di trasporto.
• Assegnazione mezzi e autisti

• Il groupage può essere effettuato per tratta, destinazione, cliente, provincia, regione o macroarea e identificato da una precisa commessa.
• Gestione della documentazione di viaggio di tutti gli ordini e le tratte interessate alla commessa.
• Integrazione completa con la gestione dei padroncini.
• Fatturazione automatica, settimanale o mensile, puntuale o raggruppata per cliente.
• Valutazione marginalità di ogni viaggio e miglioramenti redditività aziendale.
• Integrazione con listini di vendita specializzati per scaglioni di peso e, se gestiti per tratta o in alternativa per fasce chilometriche.
• Gestione dei minimi tassabili, arrotondamento a scaglioni di peso superiori, la conversione peso/volume per materiale ingombrante.

• Indicazione delle tratte interessate prelevate dall’apposita anagrafica.
• Gestione puntuale delle destinazioni e dei luoghi di partenza.
• Gestione dei mezzi e degli autisti coinvolti nell’ordine di viaggio.
• Indicazione dei prezzi, eventualmente definiti negli appositi listini di viaggio, e dei costi sostenuti.
• Gestione automatica Costi minimi d’Esercizio sulla base delle tabelle diramate dal Ministero delle Infrastrutture e dei Trasporti (www.infrastrutturetrasporti.it).
• Gestione dei padroncini, in caso di subappalto.
• Possibilità di emissione della distinta di carico, del modulo C.M.R., della cartellina di viaggio, dell’ordine a fornitore dove presente.
• Ordini di viaggio e pianificazione tratte.
• Stampe e statistiche con attenzione particolare alla redditività degli ordini effettuati.
• Organizzazione groupage

• Anagrafica completa autisti.
• Gestione mezzi assegnati.
• Dotazioni ausiliarie.
• Tracciabilità multe e richiami, con quantificazione costi.
• Gestione schede carburante.
• Tessere assegnate.
• Stampe e statistiche complete e funzionali.
• Applicazione mobile per autisti per:
  – ricevere ordini
  – aggiornare lo stato delle consegne
  – condividere documenti di trasporto
  – inviare informazioni operative

• Indicazione del padroncino competente in ogni ordine di viaggio.
• Riepilogo dei viaggi affidati ad ogni padroncino, con evidenza dei costi pattuiti per singolo viaggio e il totale del periodo.
• Completa integrazione con le statistiche di vendita.
• Specifica analisi dei costi con confronto con i ricavi in modo da determinarne il margine.
• Funzioni di stampa che elencano le tratte da effettuare in determinati periodi, il tutto filtrato per autista, automezzo, cliente, periodo, tipo di trasporto.

Il software gestionale autotrasporti può integrare funzionalità di gestione logistica per coordinare le attività di trasporto con quelle di magazzino.
Tra le principali funzionalità:
• gestione giacenze
• movimentazioni di magazzino
• gestione pallet
• tracciabilità delle merci

“Cerca Merce” è la funzione per riempire i mezzi durante i viaggi di ritorno. Scelto un luogo di destinazione, è possibile ricercare tutti i clienti ubicati sul percorso che, in passato, hanno richiesto spedizioni in partenza: potrete informarli sulla disponibilità del vostro mezzo in zona e richiedere spedizioni che contribuiscano ad incrementare la redditività del viaggio.