Partita Doppia
La contabilità condominiale è gestita in partita doppia per avere i bilanci, i partitari e tutte le scadenze costantemente aggiornate al fine di avere la situazione in tempo reale. Snellisci e semplifica il tuo lavoro aumentando il controllo e la tracciabilità dei dati dei tuoi condomìni.
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Personalizzazione area di lavoro
Maschere personalizzate, utilizzo dei soli dati che ti servono, la possibilità di lavorare su più finestre, report personalizzati ed esportazione dei dati in Excel o pdf. Consultazione, gestione e stampa dei dati nella forma che preferisci.
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Personalizzazione comunicazioni
Solleciti, lettere, email, sms, disposizioni a fornitori per bonifici sono impostate secondo per dare a ogni comunicazione l’immagine del tuo Studio.
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Immobili e unità immobiliari
Gestione di immobili di tutte le tipologie e complessità: palazzine, scale e raggruppamenti organizzati e profilati per una operatività precisa e dettagliata.
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Importazioni da file excel e creazione veloce del nuovo condominio
Grazie a City Cloud puoi importare automaticamente le unità immobiliari, proprietari, conduttori, fornitori e tabelle millesimali; una funzione semplice e completa di Apertura Bilancio consente di riprendere tutti i dati contabili di inizio esercizio in pochi minuti garantendo la quadratura dei valori.
Bilancio Preventivo e Piano Rateale
Per creare rapidamente il bilancio preventivo puoi utilizzare i dati dell’anno precedente e generare automaticamente il piano rateale, anche con rate in acconto. I dati possono essere modificati a piacere in modalità provvisoria per poi rendere definitivo il bilancio.
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Rate, incassi, e solleciti
Puoi procedere alla generazione dei documenti per l’incasso delle rate dei tuoi condòmini sia con procedura manuale sia tramite il corporate banking comodamente dal tuo ufficio. La registrazione dei versamenti delle rate avviene immediatamente in modo semplice, veloce e sicuro.
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Registrazione Spese
Crei e utilizzi modelli di ripartizione personalizzati per la registrazione di fatture ricevute dai fornitori e delle spese in generale, con o senza ritenuta d’acconto, pagate contestualmente alla registrazione in contabilità, considerate ai fini delle detrazioni fiscali per i condomini, con una quota di spese personali e con aliquote iva multiple.
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Contatori e letture
Calcoli i consumi e ripartisci i costi delle utenze ed ogni altro costo che richiedi sia ripartito in base a consumi e non a millesimi, codificando i contatori per registrare il valore finale della lettura.
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Contabilizzazione Fatture Elettroniche
Le fatture elettroniche dei fornitori vengono importate e registrate in modo automatizzato per farti risparmiare tempo e rendere più sicura ed efficace la gestione dei costi del condominio.
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Pagamenti Manuali e Automatizzati
Pagamenti parziali, in acconto, blocco dei pagamenti, emissione documenti per la banca e per il fornitore per una registrazione dei pagamenti manuale e automatica con circuito Cbi.
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Pagamenti Interbancari
Per tutte le tue disposizioni di pagamento o di versamento viene prodotto un file telematico, indipendentemente dal numero di istituti bancari dei tuoi condomini. Un potente strumento di riconciliazione bancaria che ti permette un enorme risparmio di tempo.
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Gestione Fiscale
Tutti gli elaborati fiscali richiesti dalla normativa vigente vengono prodotti utilizzando in automatico tutti dati inseriti nelle registrazioni quotidiane effettuate direttamente sulla soluzione software. Le spese detraibili fiscalmente prevedono stampa della lettera di certificazione ai condomini e la comunicazione dei dati all’Agenzia delle Entrate.
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Gestione Subentri
Divisione delle spese per periodo di competenza o per attribuzione personalizzata, rilevazione dei consumi dei contatori per una gestione dei subentri sia del proprietario che dell’inquilino.
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Bilanci e Rendiconti
La stampa di tutti i rendiconti di gestione e dei riparti è personalizzabile con pochi passaggi operativi, sia per i consuntivi sia per i preventivi, così come richiesti dalle disposizioni normative in materia contabile.
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Gestione Assemblea
Creazione dei punti all’ordine del giorno, definizione dei partecipanti alla votazione e gestione l’assemblea in automatico con tutti i documenti fruibili dalla piattaforma senza dover portare documenti cartacei. Con il modulo Offline risolvi anche il problema dell’eventuale mancanza di copertura Internet nel locale dove svolgere l’assemblea.
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Area Riservata Condòmino
Rate, versamenti, documenti e l’accesso dei condòmini ai loro dati avviene tramite la messa a disposizione sul web, che rende i contenuti resi visibili per rendere più efficiente il lavoro di Studio e farti risparmiare tempo.
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Archiviazione Ottica
Documenti cartacei o in pdf vengono digitalizzati e collegati al movimento contabile oppure legati direttamente al condominio per poterli consultare dove e quando vuoi.
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Posta Ibrida
Risparmi tempo ed automatizzi i processi di invio dei documenti ai condòmini grazie alle integrazioni con i fornitori di servizi relativi a posta ibrida ed invio massivo delle comunicazioni.
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Gestione Contratti
Crea e consulta l’archivio dei contratti quando e dove vuoi; il promemoria ti permette di tenere sotto controllo le scadenze per rinegoziare le clausole che non sono favorevoli al condominio e per pagare le rate alla scadenza.
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Gestione Pratiche e Attività
Un potente strumento operativa che ricorda e sollecita appuntamenti, produce e consegna documenti ti consente di organizzare e gestire le Pratiche e le attività Studio.
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Fascicolo Immobiliare
Tutti i documenti legati al condominio ti permettono di costruire e memorizzare un archivio digitale con i contratti, i verbali, le delibere e le certificazioni.
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