Immobili
Gestione di immobili di tutte le tipologie e complessità: dal classico immobile verticale a più palazzine, raggruppamenti e scale profilati e organizzati per una operatività puntuale e dettagliata.
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Unità Immobiliari
Gestione di più tipologie di soggetti per ciascuna unità immobiliare: proprietario, altro proprietario, inquilino, altro inquilino e usufruttuario. I dati sono integrati e fruibili anche per gestire i subentri.
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Tabelle Millesimali e Contatori
Ripartizione dei costi e calcolo dei consumi delle utenze: in base alla tipologia di costola ripartizione può essere effettuata sia in base a consumi e sia in base ai millesimi, codificando i contatori per registrare il valore finale della lettura.
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Rendiconto di Gestione
Il bilancio preventivo può essere creato rapidamente utilizzando i dati dell’anno precedente e generando automaticamente il piano rateale, anche con rate in acconto. I dati possono sono modificabili a piacere in chiusura provvisoria per poi rendere definitivo l’elaborato.
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Rate, Incassi e Versamenti
Generazione dei documenti per l’incasso delle rate dei condòmini sia con procedura manuale sia con il corporate banking. La registrazione dei versamenti delle rate avviene immediatamente con procedura automatica e sicura.
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Contabilizzazione Fatture Elettroniche
Le fatture elettroniche dei fornitori vengono importate e registrate in modo automatizzato cogliendo l’opportunità della ricezione fatture passive da SDI. Risparmio di tempo e gestione certa dei costi del condominio.
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Fondi di Riserva
È prevista una funzionalità specifica per la gestione dei fondi sia su gestione ordinaria sia su movimentazione contabile ad hoc.
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Gestione Assemblea
Punti all’ordine del giorno, definizione dei partecipanti alla votazione e gestione l’assemblea in automatico con tutti i documenti a portata di mano. Con la postazione aggiuntiva in off-line puoi gestire l’assemblea ovunque, anche dove non è possibile connettersi ad Internet.
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Gestione Fornitori
Creazione dell’anagrafica fornitori con particolare riferimento ai dati contabili e fiscali, per agevolare il flusso di gestione delle ritenute d’acconto e degli adempimenti fiscali.
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Gestione Interventi
Procedura integrata che i flussi per tenere sotto controllo gli interventi segnalati da un condomino o da soggetto esterno al condominio. Integrato con la funzionalità di agenda e scadenzario.
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Gestione Manutenzioni
Interventi di manutenzione programmata sugli impianti comuni dell’immobile sempre a portata di mano. Antenna TV, impianto di riscaldamento e ascensore sempre sotto controllo con la tracciatura dell’intervento di manutenzione previsto da contratto con il fornitore assegnato.
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Gestione Sinistri
Tubo dell’acqua che perde, cornicione che si sgretola e tutto ciò che genera un sinistro condominiale vengono gestiti con procedura integrata a partire dalla prima segnalazione ricevuta fino alla presa visione da parte del perito e successiva liquidazione del danno. Il flusso viene anche la generazione di tutta la pratica per la Compagnia di Assicurazione.
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Gestione Fiscale e Spese Detraibili IRPEF
Ritenuta d’acconto, modello F24, Certificazione Unica e Modello 770 sia in formato cartaceo e sia telematico per la comunicazione all’Agenzia delle Entrate. E per le spese di ristrutturazioni gestisci il flusso completo dell Spese Detraibili IRPEF con la generazione della Lettera di Certificazione ai condomini.
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Posta Ibrida e Invio Massivo delle Comunicazioni
Automatizzazione dei processi di invio dei documenti ai condòmini ed ai fornitori con un notevole risparmio di tempo e costi grazie alle integrazioni con partner in servizi di posta ibrida ed invio massivo delle comunicazioni.
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Agenda Operativa e Scadenzario
Un potente strumento operativa che ricorda e sollecita appuntamenti, permettendo all’amministratore ed ai suoi collaboratori di organizzare e profilare tutte le attività di Studio.
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Privacy e GDPR
Il trattamento dei dati e delle immagini per gli immobili con impianti di videosorveglianza viene gestito con la produzione di circolari specifiche per ciascuna casistica sia per i condomini sia per i fornitori. La sezione è arricchita con il materiale ufficiale divulgato dal Garante della Privacy in materia condominiale.
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Importazione dati da PIGC
Importazione dati da software PIGC prevista con procedura integrata per i seguenti archivi: anagrafica Studio amministratore, anagrafica del condominio e delle unità immobiliari, tabelle millesimali, fornitori, conti correnti, gestioni e rate di spesa.
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Pubblicazione dati sul Web
I condomini possono verificare, in qualunque momento ed ovunque si trovino, verificare la propria situazione patrimoniale nonché consultare i documenti pubblicati dall’Amministratore. Un’area riservata protetta sempre a portata di mano.
Archiviazione Ottica dei documenti
Un sistema di archiviazione digitalizzata in formato PDF o JPEG che consente di memorizzare, organizzare e ricercare i documenti legati agli immobili, ai condomini ed ai fornitori. Inoltre, con la funzionalità di protocollazione, ciascun documento viene inserito nella sezione digitale corrispondente.
Parcellazione e Gestione dello Studio
Il modulo permette di gestire la pratica di Studio dalla proforma fino falla generazione della fattura o parcella in PDF. Il documento è esportabile in XML per l’adempimento legato all’emissione della fattura elettronica per i soggetti obbligati.
Contabilità di Studio
Il modulo assolve in modo semplice ed agevole tutte le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali, con una serie di funzionalità che semplificano e facilitano le attività di Studio. Disponibile per i regimi Ordinario, Semplificato e Professionisti.