Soluzione software On Premise per Amministratori di Immobili

Un sistema di archiviazione digitalizzata in formato PDF o JPEG che consente di memorizzare, organizzare e ricercare i documenti legati agli immobili, ai condomini ed ai fornitori. Inoltre, con la funzionalità di protocollazione, ciascun documento viene inserito nella sezione digitale corrispondente.

È prevista una funzionalità specifica per la gestione dei fondi sia su gestione ordinaria sia su movimentazione contabile ad hoc.

Punti all’ordine del giorno, definizione dei partecipanti alla votazione e gestione l’assemblea in automatico con tutti i documenti a portata di mano. Con la postazione aggiuntiva in off-line puoi gestire l’assemblea ovunque, anche dove non è possibile connettersi ad Internet.

Controlla e gestisci gli interventi segnalati da un condomino o da soggetto esterno al condominio. Integrato con la funzionalità di agenda e scadenzario.

Antenna TV, impianto di riscaldamento e ascensore sempre sotto controllo con la tracciatura dell’intervento di manutenzione previsto da contratto con il fornitore assegnato.

Creazione dell’anagrafica fornitori con particolare riferimento ai dati contabili e fiscali, per agevolare il flusso di gestione delle ritenute d’acconto e degli adempimenti fiscali.

Automatizzazione dei processi di invio dei documenti ai condòmini ed ai fornitori con un notevole risparmio di tempo e costi grazie alle integrazioni con partner in servizi di posta ibrida ed invio massivo delle comunicazioni.

Un potente strumento operativo che ricorda e sollecita appuntamenti, permettendo all’amministratore ed ai suoi collaboratori di organizzare e profilare tutte le attività di Studio.

Utile integrazione della Gestione interventi, la completa con la segnalazione del danno all’assicurazione, presa visione da parte del perito e successiva liquidazione del danno.

Il modulo permette di gestire la pratica di Studio dalla proforma fino falla generazione della fattura o parcella in PDF. Il documento è esportabile in XML per l’adempimento legato all’emissione della fattura elettronica per i soggetti obbligati.

Il modulo assolve in modo semplice ed agevole tutte le problematiche contabili e gli adempimenti fiscali, con una serie di funzionalità che semplificano e facilitano le attività di Studio. Disponibile per i regimi Ordinario, Semplificato e Professionisti.

Il trattamento dei dati e delle immagini per gli immobili con impianti di videosorveglianza viene gestito con la produzione di circolari specifiche per ciascuna casistica sia per i condomini sia per i fornitori. La sezione è arricchita con il materiale ufficiale divulgato dal Garante della Privacy in materia condominiale.